在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，实现财务档案管理的转型升级。而电子票据查询作为其中的关键环节，也成为了企业关注的焦点。
合思档案：一站式解决方案引航
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案。它涵盖了单套制、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等一系列方案。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理场景，合思档案都能像一位经验丰富的舵手，精准地满足企业的需求。通过电子票据查询功能，企业可以轻松获取所需的票据信息，为档案管理提供有力支持。
全生命周期管理：功能强大的数字管家
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位尽职尽责的数字管家，精心呵护着企业的每一份财务档案。
– 智能采集
多元汇聚数据之源：支持多源采集，企业可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。这就好比是一个巨大的收纳盒，无论票据来自何方，都能被妥善收集。在电子票据查询时，企业能够方便地找到所需的票据，提高工作效率。
– 智能制档
规则引擎铸就便捷：利用规则引擎自动组装和字段映射，让档案查阅变得轻而易举。同时，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。就像给档案加上了一把安全锁，让企业在电子票据查询时更加放心。
– 档案管理
精细管控有条不紊：在档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。不同的人员有不同的权限，档案目录可以根据企业的需求灵活调整，档号规范统一，让电子票据查询更加有序。
– 档案应用
多维检索一触即达：实现多维检索、一站式预览、穿透联查以及全场景数字化利用。企业可以从多个维度进行电子票据查询，一站式预览票据信息，穿透联查相关业务，实现全场景的数字化利用。
核心亮点：四大优势铸就卓越
合思档案具有四大核心亮点，犹如四颗璀璨的星星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
– 广泛连接
无缝对接异构系统：拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这就好比是一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让数据流通更加顺畅。在电子票据查询时，企业可以从多个系统中获取相关信息，提高查询的准确性和全面性。
– 自动归档
减少人工提升效率：能 100% 自动归档，减少人工介入。企业无需再花费大量的人力和时间进行档案归档，就像有了一个智能的助手，自动完成繁琐的工作。电子票据查询也更加便捷，无需人工查找和整理。
– 合规保障
紧跟政策合规无忧：符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在政策不断变化的今天，合思档案就像一位专业的法律顾问，为企业提供合规保障。企业在进行电子票据查询时，无需担心合规问题。
– 灵活迭代
应对变化游刃有余：拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。就像一个不断进化的智能机器人，能够适应各种新的环境和需求。电子票据查询功能也会随着企业的需求和政策的变化不断优化。
产品价值：多方受益共赢未来
合思档案为不同的用户群体带来了巨大的价值，如同一场及时雨，滋润着企业的各个层面。
– CEO/ 高管
数据资产助力决策：对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。通过电子票据查询，他们可以获取准确的数据，为企业的决策提供有力支持。
– 归档员 / 财务
高效流转轻松管理：归档员 / 财务人员能提高工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理。电子票据查询功能让他们无需再手动查找票据，节省了大量的时间和精力。
– 外部审计
在线审查降低成本：对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过电子票据查询功能，在线获取所需的票据信息，提高审计效率。
典型场景：覆盖企业全流程
合思档案的典型使用场景涵盖了企业的各个层面，就像一张细密的网，将企业的各个环节紧密地联系在一起。
– 企业高管
成本控制与数据分析：企业高管关注成本控制与数据分析，合思档案可以为他们提供准确的数据支持。通过电子票据查询，高管可以了解企业的成本支出情况，进行数据分析，为企业的决策提供依据。
– 财务人员
档案整理与核对：财务人员的主要工作是档案整理与核对，合思档案可以帮助他们提高工作效率。电子票据查询功能让他们能够快速找到所需的票据，进行整理和核对。
– 业务人员
报销流程优化：业务人员在报销流程中，也可以受益于合思档案。通过电子票据查询，他们可以方便地提交报销申请，提高报销效率。
– 外部审计
在线审查便捷高效：外部审计人员可以通过电子票据查询功能，在线审查企业的档案，减少沟通成本，提高审计效率。
成功案例：实践验证实力
众多企业使用合思档案取得了显著成效，就像一颗颗闪耀的明珠，照亮了电子会计档案管理的道路。
– 年单据量 2.6 亿企业
业财一体降本增效：年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据查询功能让企业能够快速获取所需的票据信息，提高了工作效率，降低了成本。
– 集团型企业
档案管理标准化落地：世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。电子票据查询功能让企业的档案管理更加规范，提高了管理效率。
– 多系统数据互联企业
打破孤岛全周期管理：多系统数据互联的企业通过合思档案打破了数据孤岛、实现了业务证据链完整和全生命周期管理。电子票据查询功能让企业能够从多个系统中获取相关信息，提高了查询的准确性和全面性。
– 民办教育集团
简化流程提高效率：中国最大的 K12 民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。电子票据查询功能让企业的财务人员能够快速找到所需的票据，进行整理和核对，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：专精特新铸就独特
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证。合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，提供财务视角下的档案证据链完整性检测等独特优势。就像一位身怀绝技的武林高手，在电子会计档案管理领域独树一帜。电子票据查询功能也因为这些优势而更加准确和高效。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在未来，合思将持续创新，携手企业共同应对数字化挑战。如果您的企业也想提升档案管理效率、实现数字化转型，不妨免费试用合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
