在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。企业财务数智化转型，如同逆水行舟，不进则退，成为众多企业亟待跨越的重要关卡。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的先锋力量，凭借其卓越的合思档案管理平台，为无数企业在会计档案生命周期的管理难题中开辟了一条康庄大道。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案带来的会计档案生命周期管理变革。
红枣巨头的会计档案生命周期困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功登陆深交所中小板，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体的企业，在会计档案生命周期管理方面却遭遇了重重困境。
在会计档案生命周期的归档环节，好想你面临着巨大的挑战。传统的归档方式效率低下，大量的财务档案需要人工手动整理、分类和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现归档错误和遗漏的情况。这使得会计档案生命周期的起始阶段就充满了不确定性。
而在查找环节，问题同样突出。随着企业的不断发展，财务档案数量急剧增加，查找一份档案如同大海捞针。财务人员往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找所需信息，严重影响了工作效率。会计档案生命周期中的查找难题，成为了制约企业发展的一大瓶颈。
此外，会计档案生命周期管理的成本也居高不下。无论是纸质档案的存储、保管，还是人工的整理和维护，都需要投入大量的资金。同时，由于缺乏有效的管理手段，档案管理还存在着合规风险，这对于企业的长远发展来说，无疑是一个潜在的隐患。
合思档案的会计档案生命周期破局之策
- 数据同源畅联会计档案生命周期
合思深刻洞察到好想你在会计档案生命周期管理中面临的痛点，为其量身定制了一系列创新解决方案。首先，合思致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在会计档案生命周期中，财务人员常常面临着数据分散、难以整合的问题。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行统一整合，实现了数据的实时共享和互通。
在这个会计档案生命周期的管理模式下，财务人员只需轻轻一键，就能实现便捷的数据联查。无论是原始凭证、记账凭证，还是各类报表，都能在瞬间呈现在眼前。这不仅大大提升了财务人员的工作效率，还使得会计档案生命周期中的数据利用更加高效和精准。
- 自动组装优化会计档案生命周期审计
在会计档案生命周期的审计环节，合思同样有着独特的解决方案。合思档案管理平台实现了档案的自动组装，将各类档案按照审计要求进行智能分类和整理。在内外审计过程中，以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案，查找相关信息。而合思档案管理平台的出现，让审计工作变得更加轻松和高效。审计人员可以通过电子档案快速定位所需信息，减少了不必要的人工操作和时间浪费。在会计档案生命周期中，审计不再是一项繁琐的任务，而是变得更加精准和高效。
- 实物智管匹配会计档案生命周期
对于会计档案生命周期中的实物管理，合思也有一套行之有效的办法。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在会计档案生命周期中，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。
虚拟档案库房就像是一个智能化的仓库，将所有的实物档案进行了数字化管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就能获取该档案的详细信息和存放位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。在会计档案生命周期中，实物管理变得更加有序和安全。
合思档案重塑会计档案生命周期成效显著
合思档案管理平台的应用，为好想你在会计档案生命周期管理方面带来了显著的成果。在会计档案生命周期的各个环节，都实现了效率的大幅提升和成本的有效降低。
在人工耗时方面，合思档案管理平台减少了90%的人工操作时间。原本需要大量人力完成的归档、整理和查找工作，现在只需少数人员通过系统就能轻松完成。这不仅节省了人力成本，还提高了工作质量。在会计档案生命周期中，人力资源得到了更加合理的利用。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。通过合思档案管理平台，档案的传递和接收实现了数字化和自动化，大大缩短了档案流转的时间。在会计档案生命周期中，总部能够更加及时地获取和处理各类档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案或告知实物档案的位置。这使得借阅流程更加便捷和高效，减少了借阅等待时间。在会计档案生命周期中，档案的借阅管理变得更加灵活和有序。
预计在会计档案生命周期的管理中，好想你每年能够减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储成本、纸张成本等方面的节约。通过合思档案管理平台的应用，好想你在会计档案生命周期管理中实现了成本效益的最大化。
携手合思开启会计档案生命周期新征程
合思档案管理平台帮助好想你成功实现了会计档案生命周期的数智化转型。在这个过程中，工作效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制，合规性也得到了充分保障。在会计档案生命周期的每一个环节，都彰显出合思档案的卓越价值。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在会计档案生命周期管理的道路上，合思将不断创新和完善，为企业带来更多的惊喜和价值。
如果您的企业也在会计档案生命周期管理中面临着诸多难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在会计档案生命周期管理中实现从有限到有效的跨越。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启会计档案生命周期管理的全新篇章。
