在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且前沿的财务数智化解决方案，为众多企业带来了高效、便捷的财务管理新体验。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何助力其攻克财务难题，实现移动端报销管理的高效变革。
汉威科技财务数字化困境
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司之一。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，发展态势一片向好。
然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化领域面临着重重挑战。在移动端报销管理方面，支出分散在多个系统之中，预算统计犹如散沙难以收拢。不同系统之间数据难以整合，使得预算管控变得异常困难。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾般难以把控。每一笔款项的支付和发票的回收情况都无法实时掌握，这无疑增加了财务管理的风险和成本。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，严重影响了企业的财务效率和管理水平。员工在移动端进行报销时，繁琐的流程和大量的人工操作让报销变得困难重重，极大地降低了员工的工作积极性。
合思定制化解决方案
- 预算管控精准出击
合思针对汉威科技集团的预算管理痛点，提供了一套精准的解决方案。在移动端报销管理中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警。
这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，让企业在每一笔报销发生之前就能对预算进行有效管控，避免了预算超标情况的发生，真正实现了移动端报销管理的精细化和科学化。
- 对公付款智能统筹
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。
在移动端报销管理中，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务的多样化需求。每一笔款项的支付和发票的回收情况都能在移动端一目了然，让企业对资金流向和发票状态有了更清晰的掌控。
- 发票校验高效升级
合思费控在移动端报销管理中展现出了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别，无论发票的种类和格式如何，都能快速准确地识别其中的关键信息。
同时，还具备极速导入功能，员工只需在移动端轻轻一拍，发票信息就能快速导入系统。高效验真功能让假发票无所遁形，发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，大大提高了发票识别效率。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。员工在移动端提交报销后，系统会自动完成账务处理，无需人工操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案显著成效
- 财务效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在移动端报销管理方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的报销数据如今统一收口到合思系统，实现了3个系统到1个系统的完美整合。
财务付款效率更是提升了90%，在移动端就能快速完成付款审批流程，让资金流转更加顺畅。员工在移动端提交报销后，能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。
- 业务管控全面优化
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在移动端报销管理中，实现了对公业务的实时监控和有效管理。企业管理层可以在移动端随时查看每一笔对公业务的进展情况，及时发现问题并进行处理。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了预算超标情况的发生。每一笔报销都在预算的严格控制之下，让企业的资金使用更加合理和高效。
- 全员体验便捷高效
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工在移动端就能轻松完成报销操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员在移动端就能对报销数据进行审核和处理，大大减轻了工作负担。管理层在移动端就能实时掌握企业的财务状况和预算执行情况，为企业决策提供了有力支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在移动端报销管理方面的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的移动端报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
