在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。企业在这一转型过程中，既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现突破和创新的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头财务困境
某国民经典零食品牌在市场上已经畅销了 30 余年，其品牌影响力深入人心。然而，在辉煌的背后，该企业的财务部门却面临着重重困境。
首先，企业的销售版图覆盖了全国范围，供应链体系极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且效率低下。财务人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理的要求较高，但现有的对账方式却无法满足这一需求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅增加了财务人员的工作负担，还难以释放财务价值。
再者，企业在事前事中的管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控的目标。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案的来源广泛，数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还会造成高额的人力和物力浪费。企业需要投入大量的资源来管理这些档案，但效果却不尽如人意。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等环节的便捷操作。员工只需在系统中轻松操作，即可完成一系列的消费流程。同时，系统会自动生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思更是发挥了强大的优势。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过电子发票系统，企业的会计档案管理实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效彰显实力
应用合思的电子发票系统解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控。通过系统的智能分析和预警功能，企业能够及时发现并纠正不合理的差旅费用支出，从而实现了成本的有效控制。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。电子发票系统的自动化处理功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业绩亮点方面，企业实现了业财有机连接。通过电子发票系统，业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，打破了业务和财务之间的壁垒。企业的电子会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
企业完成了数据采集与校验工作。通过电子发票系统，打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案数据的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理。企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
实现了智能关联。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思的电子发票系统解决方案为该国民经典零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的电子发票系统解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
