在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战，如多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且卓越的解决方案，成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
行业痛点剖析
-
自研系统整合困境
企业在长期发展过程中，往往自主研发了大量的业务系统。这些系统各自为政，难以有效整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅给员工带来极差的体验，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。 -
支出管理难题
企业的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
费用合规与管控困境
员工报销不规范的问题较为普遍，费用合规主要依赖人工审核，不仅耗费大量人力物力，还难以保证审核的准确性和及时性。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作使得信息反复核对，导致工作效率低下且容易出错。
合思解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
-
打破数据孤岛
通过系统集成，合思打破了各系统之间的数据壁垒，实现了多系统数据的互通。员工在不同系统之间的数据能够自由流转，企业可以实时获取全面准确的财务信息。 -
无需报销解决方案
合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票。财务部门可以统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
整合管控逻辑
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过搭建合同管理台账，规范了合同管理流程，为企业的财务管理提供了有力保障。同时，发票智能校验和自动生成凭证等功能，进一步提升了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点
-
无需报销：畅享便捷财务体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大节省了时间和精力。 -
强大系统连接能力：打通数据流转通道
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控：合理规划资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时，默认继续审批；超预算时，系统会实时发出预警，帮助企业合理控制成本。 -
发票智能校验：高效准确识别发票
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量。 -
自动生成凭证：告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接企业常用的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，不仅提高了工作效率，还避免了人工制单可能出现的错误。
用户收益显著
-
员工体验提升
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费场景，同屏比价功能让员工能够快速选择最适合的消费方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工无需垫资，多渠道同屏比对让消费更加透明和经济。报销周期大幅缩短，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务效率提高
财务部门是合思解决方案的直接受益者。审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。会计工作量大幅缩减，企业的人员成本也得到了有效节约。 -
管理决策优化
企业管理者能够实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和精准。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景，满足了企业不同业务的需求。无论是日常的差旅报销，还是复杂的合同管理，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
客户成功案例见证
众多企业在选择合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在各个环节的效率均有显著提升，包括单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控和费控支出管控效果。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。
开启免费试用之旅
合思凭借其强大的产品和服务能力，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
