在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这些痛点，推出了合思档案，为企业提供了一套卓越的解决方案，特别是在电子发票系统的应用上，展现出强大的实力。
产品背景与行业痛点：电子发票系统下的管理困局
随着电子发票系统的广泛应用，我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却仍存在诸多难题。在电子发票系统的实际应用中，企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显。
传统的财务档案管理模式，尤其是依赖纸质档案的方式，存在着诸多弊端。归档工作繁琐复杂，大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，耗费了大量的时间和人力。而且，查找档案变得异常困难，当企业需要查找某一份财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中花费大量时间去搜寻，效率极其低下。
同时，传统模式的成本居高不下。纸张、存储设备、人力等方面的投入，给企业带来了沉重的负担。更为重要的是，在合规性方面，传统模式难以满足日益严格的监管要求。在电子发票系统普及的今天，传统模式受时间和空间的限制愈发明显，已经无法适应企业数字化转型的需求。
解决方案概述：合思档案打通电子发票系统全流程
为了解决上述痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。在电子发票系统的支持下，该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子发票系统，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在电子发票系统的作用下，企业不再需要为纸质凭证的传递和管理而烦恼。电子凭证可以直接在系统中流转，大大提高了工作效率。而且，全链无纸化的实现，不仅降低了成本，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和安全性。
核心功能与优势：电子发票系统下的卓越表现
合思档案在电子发票系统的加持下，具有诸多独特的核心功能与优势。
便捷调阅不打印是其一大亮点。在电子发票系统中，企业财务人员可以随时随地通过系统调阅所需的财务档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了调阅的效率。即使是在外出办公的情况下，只要有网络连接，就可以轻松访问档案。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。在电子发票系统中，电子凭证可以按照不同的规则进行混序归集，系统会自动进行整理和组装，无需人工干预。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。在电子发票系统的支持下，智能采集功能可以自动从各个渠道采集电子凭证，确保数据的完整性和准确性。预归档服务可以对采集到的凭证进行初步的审核和分类，为后续的归档工作做好准备。
同时，合思档案具备开放式接口互联自主采集功能。在电子发票系统中，它可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能可以将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的财务档案。精准权限管控功能可以根据不同的用户角色设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。多维检索一站式预览功能可以让用户通过多种方式快速检索所需的档案，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。
这些功能的实现，不仅降低了开发成本，还释放了财务人员的精力，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，提高了档案利用效率，为企业的决策提供了更有力的支持。
应用场景与案例：电子发票系统助力多行业降本增效
合思档案在电子发票系统的助力下，在多个行业得到了广泛应用。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，在电子发票系统的支持下，解决了财务档案管理中的痛点。电子发票系统实现了电子凭证的自动采集和处理，减少了90%的人工耗时。预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也是合思档案的受益者。在电子发票系统中，合思档案实现了电子凭证的全链无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了环保号召，实现了低碳运营。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案和电子发票系统，提高了财务档案管理的效率和准确性。在电子发票系统的帮助下，财务数据的处理更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，也都在电子发票系统的支持下，通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。在电子发票系统的推动下，合思档案已经成为企业财务档案管理的得力助手。
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