在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的纸质档案管理方式已难以满足企业高效、合规、低碳发展的需求。费用报销管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，凭借其领先的技术和创新的解决方案，为企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型提供了有力支持。
产品概述：开启财务数智化新时代
合思档案是合思专门为企事业单位打造的一款具有领先水平的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用报销管理方面，合思档案将其与电子会计档案管理紧密结合，实现了数据的无缝对接和流程的自动化。企业员工在进行费用报销时，系统可以自动采集相关的报销单据和信息，经过智能处理后直接进入电子会计档案系统进行归档，大大提高了报销效率和准确性。通过这种方式，企业能够更好地控制费用支出，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品/技术功能：打造全方位管理体系
- 全流程管理功能：一站式服务，贯穿档案生命周期
合思档案具备全流程管理功能，涵盖了电子会计档案的采集、整理、储存、服务等全生命周期管理。在费用报销管理中，这些功能发挥着重要作用。
智能采集支持多源采集，无论是员工通过移动端上传的报销单据，还是与企业其他业务系统自动生成的接口数据，都能被系统准确采集。预归档服务实现了自动归档和业务检测，确保报销数据在进入档案系统前的准确性和合规性。基础管理包括档号管理、权限管理等，保障了档案的有序存储和安全访问。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便企业管理人员随时查阅和使用费用报销相关的档案信息。
- 特色解决方案：定制化服务，满足多样需求
合思档案提供了一系列特色解决方案，为费用报销管理提供了更加个性化和专业化的支持。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在费用报销管理中，企业可以快速准确地查询到每一笔报销单据的详细信息，进行数据分析和决策。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，企业可以根据自身的费用报销管理需求，对不同类型的报销档案进行全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保费用报销的每一个环节都有完整的证据支持。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。数电票解决方案实现了全流程自动化，简化了费用报销中发票处理的流程，提高了工作效率。实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，对于一些需要实物凭证的费用报销，企业可以通过线上系统关联到对应的实物凭证，方便管理和审计。
- 检测方案：双模式检测，保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，在费用报销管理中，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，系统提供灵活的档案关系上下游检测。
“四性检测”确保了费用报销数据的真实性、完整性、安全性和可用性。业务检测则根据企业的费用报销政策和流程，对报销单据进行合规性检测，如报销金额是否符合标准、报销项目是否合理等。通过这种双模式检测，企业可以有效避免费用报销中的违规行为，提高财务管理的水平。
优势对比：凸显卓越价值
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降本增效：节约成本，提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费用报销管理中具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%。在费用报销过程中，无需打印大量的报销单据，降低了企业的显性和隐形成本。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动处理和归档，大大提高了报销效率。 -
合规管理：符合政策，保障安全
合思档案符合国家政策要求，肯定了电子会计档案的法律效力。它通过多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，保障了档案的合规性和安全性。在费用报销管理中，企业可以放心地使用电子档案，避免了因纸质档案管理不善而带来的合规风险。 -
数据价值挖掘：激活数据资产，支持决策
合思档案能够沉淀数据资产，让数据“活起来”。在费用报销管理中，系统可以对大量的报销数据进行分析和挖掘，实现从数据到决策的转变。企业可以通过数据分析了解费用支出的趋势和规律，制定更加合理的费用报销政策，为企业决策提供有力支持，提升企业财务档案利用效率。 -
连接与迭代能力：广泛连接，及时响应
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，具备强大的规则匹配能力，实现 100% 自动归档。在费用报销管理中，它可以与企业的费用报销系统、财务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。同时，合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对企业业务变化和政策法规的调整，为企业提供持续的技术支持。
应用案例：见证成功实践
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海亮教育：高效管理，实现无纸化目标
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。在费用报销管理方面，凭证自动化率达到 91.6%，实现了财务无纸化目标。员工提交的费用报销申请可以快速通过系统处理和归档，大大提高了工作效率。 -
徐福记：全集团无纸化，提升管理效率
徐福记全集团实现了无纸化办公，在费用报销管理中，在线匹配组装和异地线上调阅功能得到了充分应用。员工可以在异地通过线上系统提交报销申请，集团管理人员可以随时随地进行审批和查阅相关档案信息，管理效率大大提升。 -
中交水规院：单套制支撑，减少成本
中交水规院采用合思档案的单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。在费用报销管理中，减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。企业可以通过系统快速准确地查询到每一笔费用报销的档案信息，提高了审计效率和质量。 -
金牌橱柜：便捷查阅，掌握业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，在费用报销管理中，查阅业务全貌便捷高效。企业管理人员可以通过系统直观地了解每一笔费用报销的来龙去脉，进行更加精准的财务管理和决策。 -
年单据量 2.6 亿企业案例：解决难题，实现业财一体
某年年单据量达 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，解决了纸电混合管理混乱、手工作业低效等问题。在费用报销管理中，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业可以通过系统对费用报销进行全面管理和监控，提高了财务管理的水平和效益。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准化落地，保障合规
某共享中心统建集团型企业采用合思档案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。在费用报销管理中，企业可以制定统一的报销政策和流程，通过系统进行严格的审批和监控，保障了费用报销的合规性和准确性。同时，响应了“双碳”指标，实现了低碳运营。 -
多系统数据互联企业案例：打破孤岛，实现数据共享
某多系统数据互联企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在费用报销管理中，企业可以将费用报销系统与其他业务系统进行数据互联，实现数据的实时共享和业务流程的协同工作。预估节省总体成本 30W +/年。 -
中国最大的 K12 民办教育集团之一案例：简化流程，提高效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用报销管理中，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。员工提交的费用报销申请可以在多个部门之间快速流转和审批，大大缩短了报销周期。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决费用报销管理等档案管理的痛点，实现财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数智化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案在费用报销管理中的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理新篇章。
