在数字中国建设的时代巨轮滚滚前行,数字经济如燎原之火全面发展的大背景下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理领域势不可挡的关键趋势。然而,当下企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,诸多痛点如跗骨之蛆,严重阻碍了数字化转型的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列极具针对性的解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型注入了强劲动力。
电子凭证管理迷雾重重
当前,电子凭证管理领域宛如一片迷雾森林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业如同抱残守缺的“古董派”,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有些企业则是“换汤不换药”,把电子凭证转换成图片文件入账;更有甚者,需依靠手工查验电子凭证的合法真实性。
企业面临的难题远不止于此。电子凭证类型繁多,格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险的达摩克利斯之剑,传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,远远滞后于时代的发展。差旅申请流程作为企业财务管理的重要一环,也深受这些问题的困扰,繁琐的流程让员工苦不堪言,企业的管理效率也大打折扣。
合思方案拨云见日
面对电子凭证管理的重重困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案就像一把精准的手术刀,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,巧妙地打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业电子凭证数字化转型开辟了一条康庄大道。在差旅申请流程方面,合思的解决方案能够实现流程的自动化和智能化,大大提高了申请的效率和准确性。
功能宝藏一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富多样的功能。
这个平台还支持移动端应用,员工无论身处何地,都能通过手机轻松完成差旅申请流程等操作。它还具备多语言功能,方便跨国企业的使用。同时,平台拥有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
核心亮点熠熠生辉
合思的产品具有诸多核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工出差时的线上酒店预订,还是线下的餐饮消费,都能在这个生态中得到高效管理,差旅申请流程也能与其他环节紧密配合,形成一个有机的整体。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加便捷地管理和查询电子凭证,为财务管理提供了有力支持。
合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的财务管理将更加高效、精准,员工的差旅申请流程等操作也将更加便捷,真正做到了让财务管理“轻装上阵”。
价值体现硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在差旅申请流程方面,通过自动化和智能化的处理,减少了人工干预,降低了错误率,从而节省了时间和成本。
该方案优化了企业的业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业能够更加准确地掌握财务状况,为决策提供有力依据。同时,合思推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景如影随形
合思的解决方案适用于企业的众多典型场景,涵盖了商旅线上订购、差旅申请流程、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等全流程财务管理场景。无论是大型企业的频繁商务出差,还是小型企业的偶尔外出办公,合思都能提供全方位的支持,确保企业的财务管理顺畅无阻。
成功案例有口皆碑
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过使用合思的方案,提高了差旅申请流程的效率,降低了成本,实现了财务全流程的数字化闭环。主营业务建设覆盖面广的企业借助合思的技术,优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业也都在合思的帮助下,实现了电子凭证数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
市场定位独具匠心
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台具有功能丰富、生态开放、智能化程度高、绿色环保等差异化优势。它能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是小型企业的简单财务操作,合思都能提供量身定制的解决方案。在差旅申请流程方面,合思的平台能够根据企业的不同需求进行个性化设置,确保流程的顺畅和高效。
合思的解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了坚实有力的支持,帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断探索创新,推出更多具有前瞻性和创新性的产品和服务。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题,特别是差旅申请流程繁琐等问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的生机与活力。