在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案提供商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决合规性文件管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：合规性文件管理困境凸显
随着电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但在合规性文件管理方面，企业却面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，传统的纸质档案管理方式还容易导致档案遗失，一旦档案遗失，后续的查询和使用将变得异常困难。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案的查找需要人工在众多的档案中逐一翻阅，耗时费力。在需要实时调阅档案时，往往无法及时满足需求，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，对空间的要求极高。同时，还需要投入大量的人力进行管理，包括档案的整理、存放、查找等工作。这些都无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性文件管理还存在不合规的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今信息安全日益重要的时代，数据的丢失、泄露等问题可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案打通合规性文件管理全流程
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的合规性文件管理解决方案。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在处理档案时，可以更加便捷地获取所需的数据。通过一键联查的功能，财务人员可以快速地找到相关的档案信息，无需在众多的档案中逐一查找。
合思档案还能够自动组装档案数据。它以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，发现问题及时提醒，为企业的合规性管理提供了有力的保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。无论是电子档案还是实物档案，都可以通过系统进行高效管理。在需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就可以快速定位档案的存放位置。
核心功能与优势：合思档案助力高效合规性文件管理
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业的合规性文件管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理方式下，调阅档案往往需要打印出来，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案实现了电子档案的在线调阅，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。传统的档案管理需要对档案进行严格的分类和组装，过程繁琐。而合思档案可以对档案进行混序归集，自动完成组装工作，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集到存储，再到使用和销毁，每一个环节都进行了严格的管理。开放式接口互联自主采集档案，确保了档案数据的及时、准确。智能关联自动组装制档，提高了档案管理的效率。精准权限管控灵活管理档案，保障了档案数据的安全。多维检索一站式预览利用档案，让档案的查询和使用更加便捷。
其优势还体现在自动化归档告别重复性工作。系统可以自动对档案进行归档，无需人工干预，大大减少了财务人员的工作量。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地调阅所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思档案在多行业展现合规性文件管理实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在合规性文件管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了降本增效。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你的合规性文件管理带来了显著的改善。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率，还实现了低碳运营，符合当今社会的发展趋势。
在家居行业，金牌橱柜也体验到了合思档案的魅力。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在合规性文件管理方面的可靠性和有效性。
如果您的企业也在为合规性文件管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
