在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销这一环节，也在不断进化，最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
合思产品全景：打造全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。合思的电子文档归档服务，为企业提供了高效、安全的文档管理方式，使得企业在财务数据的存储和管理上更加便捷。
费控管理层级揭秘：从手工报销到高级无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段。在这个阶段，所有报销流程均依赖人工完成，预算管控环节普遍缺失。报销过程冗长且复杂，不仅消耗了大量的企业资源，而且员工的报销体验极差。在这种情况下，企业很难实现高效的财务管理，电子文档归档也面临着诸多困难。
L3为初级无需报销阶段。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。合思的费控管理平台在这一阶段发挥了重要作用，帮助企业实现了更高效的电子文档归档。
L5为高级无需报销阶段。其核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的电子文档归档服务在这一阶段更加智能化，能够自动对文档进行分类、存储和检索，为企业提供更加精准的财务数据支持。
合思VS传统财务管理：优势尽显的创新之选
传统的手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能够根据不同阶段提升报销自动化和智能化程度，有效降低人工成本和错误率。在电子文档归档方面，合思的平台能够实现自动化归档，提高了归档效率和准确性。
在合规方面，传统财务管理难以满足日益严格的财税合规监管要求。而合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险。同时，合思的电子文档归档服务能够确保财务文档的合规存储和管理，为企业的合规经营提供有力保障。
传统财务管理系统存在系统孤立、数据不连通的问题，而合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。在电子文档归档过程中，合思能够实现不同系统间文档的无缝流转和统一管理，提高了企业的整体运营效率。
合思的费控管理平台还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的管理需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这在电子文档归档方面表现为能够根据企业的不同需求，对文档进行个性化的分类和管理，为企业提供更加精准的服务。
合思行业应用案例：真实效果见证实力
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。在电子文档归档方面，合思帮助该制药公司实现了财务文档的自动化归档和管理，提高了文档的安全性和可检索性。
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。同时，合思的电子文档归档服务使得该软件服务公司的财务文档管理更加规范和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。在电子文档归档方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了财务文档的集中管理和电子文档归档，提高了财务管理的效率和准确性。
合思展望：引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子文档归档服务为企业提供了高效、安全的财务文档管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得更大的进展。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为头部厂商之一，将在激烈的市场竞争中持续提升自身实力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思带来的高效电子文档归档及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
