在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。差旅使用数据在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差旅使用数据在这种混乱的系统中难以发挥其应有的价值。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握差旅使用数据等各项费用的支出情况。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，让差旅使用数据的处理更加便捷。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅使用数据能够在企业各个环节中顺畅流通。
成效显著：多方共赢的数字化变革
解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，差旅使用数据的填报也变得更加轻松。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅使用数据，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的研究，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅使用数据成为企业决策的重要依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用数据在合思的解决方案下得到了更好的利用，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。差旅使用数据将在这一过程中发挥更加重要的作用，为企业的精细化管理提供有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅使用数据为您的企业发展助力。
