在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响巨大。如何有效进行差旅订单管理，成为众多企业亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅订单管理难题。
解决方案全景洞察
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
一站式差旅服务如同为企业提供了一个高效的差旅订单管理中枢，让企业能够以收定支，实现精细化管控，进而达到降本增效的目的。在这个体系下，企业的差旅订单管理不再是零散、混乱的，而是变得有序、高效。
核心功能璀璨亮点
- 多维度资源融汇集成
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，构建了庞大的资源网络。全国范围内，覆盖2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业的差旅订单管理提供了丰富的选择。
放眼全球，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，让企业在进行差旅订单管理时，能够根据不同的需求，轻松挑选到最合适的服务。
- 智能管控精准护航
合思拥有强大的BI差旅风控系统，这一系统就像企业差旅订单管理的“智慧卫士”，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。
同时，合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手就像一位贴心的差旅管家，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率等，让差旅订单管理更加智能、高效。
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灵活差标科学定制
在差旅订单管理中，差标设置至关重要。合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置差标管控金额。这样的灵活设置，能够让企业的差旅订单管理更加贴合实际情况，避免不必要的成本浪费。 -
创新支付便捷高效
合思推出的合思易商卡，是差旅订单管理中的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，让差旅订单管理中的支付环节更加便捷、高效。
用户收益显著呈现
- 成本节约成效斐然
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业在差旅订单管理中降低成本。例如，通过“合力省”计划，让员工主动节省差旅费用，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
此外，合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，进一步为企业节省了开支。
- 效率提升立竿见影
在合思的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。AI智能推荐助手能为员工轻松提供高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等流程自动化，提高了财务工作效率，让差旅订单管理更加顺畅。
- 体验优化无微不至
员工在差旅订单管理中的体验也得到了极大提升。无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
此外，合思提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，满足海外员工需求，让企业的差旅订单管理能够更好地适应全球化发展。
- 合规管理坚实保障
在差旅订单管理中，合规管理至关重要。合思在有效控制差旅成本的同时，加强了企业消费合规管理。通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，帮助企业应对数电票时代的合规挑战。
典型场景深度剖析
- 下沉市场拓展应对自如
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。传统差旅管控方式在差旅订单管理中无法精准控制成本。
合思通过与OTA合作，提供覆盖全国县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅订单管理挑战，让企业在拓展下沉市场时能够更加从容。
- 出海业务开展游刃有余
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订。同时，通过预算控制、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，让企业的出海差旅订单管理更加顺畅。
- 线下消费管控精准到位
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅订单管理更加全面、精准。
客户成功案例实证
- 连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在差旅订单管理方面，取得了显著成效。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅订单管理中的成本控制与业务拓展的双赢。
- 企业合规管控升级
某企业在应用合思系统前，员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，企业差旅预算异常。
应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让差旅订单管理更加合规、有序。
面对差旅订单管理难题，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也想解决差旅订单管理痛点，不妨选择合思，现在即可免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
