在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着合规管理难、成本居高不下、业财信息孤岛等重重挑战。这些挑战如同暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题带来了希望的曙光。
科技先锋:合思的前世今生
合思诞生于2014年,其前身为易快报。多年来,它凭借自身的实力,成为了专精特新企业,在发展的道路上不断前行。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,为企业的财务事务保驾护航。
使命在肩:合思的远大愿景
合思肩负着伟大的使命,那就是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。它的愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供最优质、最智能的财务数字化服务。
在合思看来,企业的发展不仅仅是数字的增长,更是人的创造力的释放。通过实现业财融合,合思助力企业充分挖掘员工的潜力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能矩阵:合思的多元模块
- 合思费控:全流程数字费控专家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,如同一位严谨的财务管家,将每一个环节都管理得井井有条。
员工可以轻松提交差旅申请,系统自动进行审核,消费后的数据也能及时准确地记录和处理。整个流程高效便捷,让企业的费控管理更加科学、规范。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业的差旅资源整合管理提供了强大的支持。
企业可以在合思商城中进行同屏比价,选择最适合自己的差旅资源,从而节约差旅成本。无论是机票、酒店还是用车服务,都能在这里一站式解决。
- 合思档案:先进电子会计档案卫士
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的档案管理更加高效、安全。
它能自动收集和整理各种会计档案,减少人工操作的繁琐和错误。同时,智能规则引擎可以根据企业的需求进行个性化设置,确保档案管理符合企业的实际情况。
- 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。包括应付立账、票据核销等流程,让企业的采购付款管理更加清晰、透明。
通过合思付款,企业可以实时掌握付款进度,确保每一笔款项都能准确及时地支付。同时,系统还能自动进行票据核销,提高对账效率。
- 合思收款:一站式销售收款管家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。有应收立账、实收清分等流程,帮助企业更好地管理销售收款。
系统可以自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,实现应收实收智能匹配。这不仅提高了收款效率,还减少了财务人员的工作量。
- 合思BI:智能化财务分析军师
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。提供预置看板、行业对标等功能,为企业的经营决策提供有力的支持。
企业可以通过合思BI快速了解财务收支情况,进行行业对标分析,发现自身的优势和不足。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。
创新亮点:合思的独特魅力
- 无需报销:消费入账归档新范式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在财务数字化领域的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保消费合规。结合数电票实现自动入账归档,让企业的财务流程更加简洁、高效。
员工在消费时无需再为报销而烦恼,系统会自动处理相关数据。这不仅节约了员工的时间,也提高了财务人员的工作效率。
- 分级标准:费控报销数字化指南
企业费控报销管理无需报销分级标准,是合思为企业提供的又一贴心服务。它帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
通过这个分级标准,企业可以清楚地知道自己在费控报销方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升。
- 协同引擎:对公业务三流合一破局者
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。三流合一即业务流、资金流和信息流的统一,是企业财务合规管理的重要目标。
合思的智能对账引擎可以自动对业务数据进行核对,确保三流一致。上下游协同门户则方便企业与供应商和客户进行沟通和协作,提高业务处理效率。
优势凸显:合思的卓越价值
- 时间成本节约:员工财务双减负
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来。
同时,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这不仅为企业节约了成本,还保障了企业的财务数据安全。
- 差旅成本控制:商城比价显神通
合思商城同屏比价功能,让企业在差旅资源整合管理中能够选择最具性价比的资源。企业差旅费用节约35%,这是一个相当可观的数字。
通过合理整合差旅资源,企业可以在不降低差旅服务质量的前提下,有效控制差旅成本。
- 档案管理高效:耗时空间双优化
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间、耗材减少70%。
这让企业的档案管理更加高效、环保,节省了大量的人力和物力资源。
- 收支管理提效:进度匹配双提升
在收支管理中,付款进度70%清晰可控,对账效率提升。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
这使得企业的收支管理更加科学、规范,为企业的经营决策提供了有力的支持。
用户画像:合思的广泛适用
- 老板:经营决策好参谋
老板是企业的决策者,合思为老板提供了财务收支管理分析,辅助其进行经营决策。通过合思,老板可以及时了解企业的财务状况,发现潜在的问题和机会。
在差旅资源整合管理方面,老板可以通过合思商城的数据分析,优化企业的差旅政策,降低差旅成本。
- 财务人员:财务压力释放器
财务人员是企业财务工作的执行者,合思可以帮助他们实现极致的财务压力释放。合思费控、合思付款、合思收款等模块,让财务人员的工作更加轻松、高效。
在差旅资源整合管理中,财务人员可以通过合思系统实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的预算控制。
- 员工:省事省心好帮手
员工是企业的基层力量,合思让员工在工作中省事更省心。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合思费控和合思商城的便捷功能,让员工的差旅更加轻松愉快。
在差旅资源整合管理方面,员工可以通过合思商城快速预订机票、酒店等资源,享受便捷的服务。
案例见证:合思的成功足迹
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在使用合思后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
在差旅资源整合管理方面,动力源通过合思商城优化了差旅资源的选择,节约了大量的差旅费用。
- 徐福记:差旅成本成功逆袭
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,让徐福记看到了合思在差旅资源整合管理方面的巨大潜力。
通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够选择最适合自己的差旅资源,有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理更高效,数据表现优秀。合思档案的先进功能,让该企业的档案管理工作走上了新的台阶。
在差旅资源整合管理方面,中交水运规划设计院可以通过合思系统对差旅费用进行有效的管理和分析,为企业的经营决策提供有力支持。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果,为众多企业带来了切实的价值。差旅资源整合管理是企业财务数字化转型中的重要环节,合思在这方面表现卓越。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,一起开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效!现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!