在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像陈旧的船帆,难以在新时代的风浪中为企业提供足够的动力,满足企业发展的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一艘领航的巨轮,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的财务数据安全保护提供了有力保障。
产品背景:传统财务模式痛点凸显
在企业迈向财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。就像在黑暗中摸索前行的旅人,被重重迷雾所困扰。
动力源,作为一家企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式,更是弊端丛生。员工在多系统中操作,体验极差,就像在迷宫中徘徊找不到出口。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在地上的珍珠,信息也严重滞后,仿佛时间被定格在了过去。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像一个没有盖子的盒子,无法将所有的东西装在一起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶得无比缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,一波又一波地袭来。众多企业都在传统财务管理模式下,遭遇着效率低下、成本高昂、数据不透明等困境,同时也面临着财务数据安全保护的挑战。
解决方案:全面打造财务数智化体系
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业在财务数字化转型道路上的前行方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,如同给合同管理戴上了一副精准的眼镜。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合,提升了财务管理效率,同时也加强了财务数据安全保护。
核心功能:强大优势助力财务管理
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势,如同一位全能的助手,为企业的财务管理保驾护航。
它的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业数据流通的任督二脉。在财务数据安全保护方面,这种连接方式确保了数据在流转过程中的安全性和规范性。
合思费控系统可实现无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线一般高效、准确,同时也保障了财务数据的安全。
高效的预算管控是合思费控系统的又一亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的卫士,时刻守护着企业的预算安全,同时也对财务数据安全保护起到了重要作用。
发票智能校验功能更是让企业的财务管理如虎添翼。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保每一张发票都真实、合规,保障了财务数据的准确性和安全性。
应用场景:多领域发挥卓越效能
合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,同时也加强了财务数据安全保护。
汉威科技在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,财务数据的安全性和准确性也得到了更好的保障。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理实现了质的飞跃,财务数据安全保护也得到了进一步加强。
总结与展望
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展,同时为您的企业提供可靠的财务数据安全保护。立即行动,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。