在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何为其量身定制解决方案，创造出令人瞩目的成效。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团，是一家极具创新精神的科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着业务如藤蔓般不断拓展，作为集团性公司的汉威科技，遭遇了一系列财务数字化的棘手难题。
首先，支出如同散落的珍珠般分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。这使得企业难以对整体支出进行有效的把控和管理，影响了财务管理的效率。
其次，对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以精准把控。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了业务的顺利开展。
再者，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的重复性工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
这些问题就像一颗颗绊脚石，严重阻碍了企业财务管理效率的提升，也影响了决策的及时性和准确性。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统的智慧之钥
针对汉威科技预算统计难的问题，合思提供了一把跨系统的智慧之钥。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。
合思将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果，让预算管控变得更加精准和高效。
这种跨系统的预算管理方式，就像一张严密的大网，将各个系统中的支出信息一网打尽，有效地避免了预算超支的情况发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 对公付款：合同与付款的无缝链接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入系统，实现了合同信息与付款进度的实时同步。
系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向了如指掌。这种合同与付款的无缝链接，就像一座桥梁，将对公付款与合同管理紧密地联系在一起，满足了企业业务的实际需求。
同时，付款关联预算的方式，有效防止了超额付款的情况发生，为企业的资金安全保驾护航。
- 发票管理：智能高效的财务助手
合思费控在发票管理方面堪称一位智能高效的财务助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。
通过先进的识别技术，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。同时，系统还支持发票的极速导入，让财务人员无需手动输入大量的发票信息，节省了大量的时间和精力。
在发票验真方面，合思费控采用了先进的技术手段，能够实时验证发票的真伪，有效避免了虚假发票的流入。此外，系统还支持发票的复核、价税分离和认证抵扣等功能，让发票管理变得更加简单和高效。
通过标准的插件对接企业的财务系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加准确和可靠的数据支持。
合思方案带来的显著成效
- 财务效率大提升
合思解决方案的应用，为汉威科技带来了财务核算效率的大幅提升。多端系统统一收口，让财务数据的管理更加集中和高效。财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供更加及时和准确的支持。
在财务付款方面，效率提升了90%。通过实时监控对公业务的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了企业的财务风险。
- 业务管控更精准
企业对业务的管控得到了极致的提升。对公业务的付款和回票进度得到了实时监控，让企业能够及时掌握业务的进展情况。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控。
这种精准的业务管控方式，让企业能够更好地规划和管理资金，提高了企业的运营效率和竞争力。
- 员工体验大改善
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，让员工无需手动填写大量的申请信息，节省了时间和精力。聚合消费，同屏比价的功能，让员工在进行报销时能够更加方便地选择合适的消费方式，降低了企业的费用支出。
简化的报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。员工只需要在系统中提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率。
- 财务人员减负
财务人员的工作压力得到了大幅降低。从手动制作单据到智能制单，合思解决方案让财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更加专业和深入的建议。
- 管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这种实时的财务数据监控和分析能力，让管理者能够更好地把握企业的发展方向，提高企业的决策效率和竞争力。
汉威科技的成功案例，充分彰显了合思财务数智化解决方案在报销政策与合规方面的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。
