在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的财务收支管理平台，也就是先进的财务电子档案系统，为企业财务管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
- 电子凭证乱象丛生
当下，电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的不良现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算极易出现数据错误，还埋下了安全隐患，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 - 合规风险如影随形
企业在电子凭证报销、入账、归档环节面临着诸多合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期，企业往往需要同时处理纸质和电子两套凭证，部分企业为图省事，不查验电子凭证，这无疑增加了审计风险和税务风险。 - 报销入账流程滞后
大多数企业的报销入账流程仍停留在传统阶段，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件的情况屡见不鲜。这种滞后的流程与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远，无法满足企业发展的需求。 - 转型难题重重
电子凭证数字化转型面临着一系列难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，且缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业数字化转型的步伐。
解决方案全景呈现
合思的财务电子档案系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、安全、便捷的财务管理环境。
核心功能亮点解析
- 差旅申请智能高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。 - 商旅订购轻松便捷
财务电子档案系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，节省了时间和精力。 - 易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，不仅环保，还提高了报销的速度和准确性。 - 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和质量。 - 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了有力的保障。 - 统一开票省心省力
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率和准确性。 - 自动提报及时高效
系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间，提高了工作效率。 - 资金结算灵活多样
能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，满足了企业多样化的支付需求。 - 档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存到财务电子档案系统中，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了可靠的历史数据支持。 - 商旅分析助力决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，为企业决策提供有力的支持。 - 自动记账减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。 - 总额受控预算无忧
设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本，实现预算管理的目标。 - 特色功能一应俱全
该财务电子档案系统还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能，满足了不同企业的个性化需求。
用户收益深度剖析
- 成本降低立竿见影
使用合思的财务电子档案系统，企业可以节约纸张，减少人工记账和档案管理成本，有效降低企业的运行成本。 - 效率提升显著可见
实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务管理效率，提升了财务入账效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 - 数据质量大幅提升
从源头上增强了会计信息质量，提升了财务数据的真实性和可靠性，为企业决策提供了更加准确的依据。 - 转型发展协同推进
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升企业的核心竞争力。 - 迈向L5级新境界
助力企业实现无需报销迈向L5级，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
典型场景应用展示
- 企业差旅管理新变革
通过合思的财务电子档案系统，企业可以实现差旅申请、预订、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。这不仅提高了差旅管理效率，还降低了差旅成本，为企业差旅管理带来了全新的变革。 - 电子凭证管理新突破
该系统实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题，为电子凭证管理提供了新的突破。 - 财务档案管理新体验
以电子会计档案为核心，财务电子档案系统形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了档案查阅效率，降低了档案管理成本，给企业财务档案管理带来了全新的体验。
客户成功案例见证
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了降本增效的目标。 - 企业管理优化升级
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这不仅显著降本增效，还能让管理层实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 - 数字阅读品牌飞跃发展
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，企业发展实现了飞跃。 - 教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思的财务电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务电子档案系统。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的服务和支持。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
