在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的档案管理解决方案，有力地推动企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思档案产品探秘
合思于2014年应运而生，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，始终在行业中砥砺前行。合思档案作为其核心产品之一，宛如一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务犹如一个精密的齿轮系统，相互协作，为企业的财务数智化发展提供强大的动力。
核心功能解锁档案管理新体验
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多源采集汇聚数据洪流
合思档案的多源采集功能，宛如一位神通广大的使者，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。无论是何种格式的文件，它都能兼容并蓄。并且，它还与众多合作伙伴实现了数据对接，就像搭建了一座四通八达的数据桥梁，让企业的数据能够自由流通、汇聚。 -
智能制档打造精准档案
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便企业人员查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据的质量。这使得企业的档案管理更加精准、可靠。 -
档案管理精细把控全程
档案管理环节，合思档案展现出了卓越的能力。它具备权限管理精准管控功能，能够确保不同人员对档案的访问权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的需求。系统规范预置档号，使得档案管理规范有序，满足档案不同阶段的管理要求。 -
档案应用多元满足需求
在档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足企业多场景的查询需求。实现一站式预览穿透联查，让企业人员能够快速获取所需信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比凸显合思档案价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，它极大地提升了检索效率，让企业人员能够在短时间内找到所需档案。更重要的是，它确保了管理合规性，使企业在档案管理规范的道路上稳步前行。
在数电票时代，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。这使得它能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，为企业在新时代的档案管理提供了有力的支持。
应用案例见证合思档案实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到精简，真正实现了降本增效。档案管理规范得到了有效落实，企业的运营更加顺畅。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，档案得以安全合规存储，同时也践行了低碳环保的理念。档案管理规范在集团内得到了统一和强化。 -
多系统企业的数据整合之道
多系统企业常常存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存，业务证据链完整，数据实现共享和全生命周期管理。企业的档案管理规范更加完善，数据的价值得到了充分挖掘。 -
教育集团企业的效率提升之旅
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。档案管理规范在教育集团的各个环节得到了优化和加强。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续迭代产品，提升服务质量。它将携手企业共同应对数字化时代的挑战，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
