在企业的日常运营中，跨部门报销流程往往是一个复杂且容易产生问题的环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，成功优化了跨部门报销流程。
动力源：行业先锋的报销挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。拥有众多客户，产品应用场景丰富多样，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在跨部门报销流程方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作给员工带来了极差的体验，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得跨部门报销流程变得异常复杂。
同时，动力源业务覆盖面广，不同部门的报销模式各有特点，组织架构复杂也导致报销流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来优化跨部门报销流程。
合思方案：打通跨部门报销的任督二脉
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅地流转，为优化跨部门报销流程奠定了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式，这对于业务人员来说是一大福音。在因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力，让跨部门报销流程中的数据流转更加顺畅，打破了数据流转的壁垒，使得各个部门之间的报销工作能够更加高效地进行。
成效显著：跨部门报销流程大提速
应用合思解决方案后，动力源在跨部门报销流程上取得了令人瞩目的成效。企业的整体效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门报销流程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这使得报销工作更加便捷，减少了人为错误的发生。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。跨部门报销流程变得更加透明、高效，各个部门之间的协作也更加顺畅。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于双方来说仅仅是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在跨部门报销流程方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的发展机遇，在优化跨部门报销流程的同时，推动企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门报销流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规的财务数字化转型之旅，助力您的企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为跨部门报销流程带来的变革。
