在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润而言至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。公司差旅系统在其中发挥着关键作用，能帮助企业实现差旅管理的数智化、精细化。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
当下经济发展步伐有所放缓，企业进入了相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。2023 – 2024年企业差旅市场虽呈现出一定的增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。公司差旅系统能够帮助企业在这样的市场形势下，更好地平衡业务拓展和成本控制。
痛点分析：差旅成本的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业采取的一些强硬的控制措施，虽然在短期内能起到一定的效果，但会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。
在下沉市场和出海业务中，企业同样面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散和信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理困难等，也给企业带来了诸多困扰。公司差旅系统可以针对这些痛点，提供相应的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的公司差旅系统提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位的差旅管控支持
- 让员工主动省钱：开启“合力省”之旅
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一计划能够激发员工的积极性，让他们在差旅过程中更加自觉地控制成本。公司差旅系统为“合力省”计划的实施提供了有力的支持。 - 智能控制差标：灵活应对市场变化
采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场价格变化调整差标。公司差旅系统可以实时获取市场信息，自动调整差标，确保差标既合理又能满足员工的实际需求。 - 差旅风控预警：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。公司差旅系统的风控预警功能为企业的差旅安全保驾护航。 - AI应用：智能提升差旅体验
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。公司差旅系统的AI应用能够提高差旅管理的效率，为员工提供更加便捷的服务。 - 下沉市场管控：深耕基层市场
与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。公司差旅系统可以针对下沉市场的特点，提供精准的管控方案，解决下沉市场差标管控不精细的问题。 - 出海业务支持：拓展国际市场
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服。公司差旅系统能够为企业的出海业务提供全方位的支持，解决资源分散和信息碎片化的问题。 - 线下消费管控：实现全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。公司差旅系统与合思易商卡相结合，能够有效解决线下差旅费用不透明的问题。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案管理需求。公司差旅系统能够帮助企业更好地管理会计凭证，提高财务管理的效率。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司差旅系统依托合思的强大实力，拥有海量企业差旅消费数据和调研成果，能提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
成功案例：实践见证系统价值
- 某企业应用合思的公司差旅系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，借助公司差旅系统将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。
- 使用“合力省”功能的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了公司差旅系统的有效性和实用性。
服务体系：贴心服务保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。公司差旅系统确保对企业员工出行需求及时响应，为员工提供便捷、高效的服务。同时，其平台功能涵盖差旅、采购、补助等全场景，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的运营效率。
合思的公司差旅系统能帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用数智化、精细化的管理手段，借助合思的服务和技术，在挖掘净利润的道路上取得更好的成效。如果您想体验公司差旅系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
