在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案，助力企业制定更优的出差费用预算策略。
市场风云洞察：差旅成本新态势
在当下的经济大环境中，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用呈现增加的趋势。
与此同时，疫情之后差旅市场迎来了需求和价格的双重提升。企业的差旅成本如同脱缰之马，直线上升。这使得企业对于出差费用预算策略的优化需求变得极为迫切。
痛点剖析：差旅管控的重重关卡
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硬控之殇
许多企业为了控制差旅成本，采用了强硬的管控方式。这种方式在短期内或许能够看到一定的效果，但是却牺牲了员工的出差体验。长此以往，不仅会影响企业的健康发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。优化出差费用预算策略，不能仅仅依靠强硬手段。 -
下沉市场迷雾
下沉市场蕴含着巨大的潜力，然而企业在开拓这片市场时也面临着诸多挑战。比如触达客户困难、需要适应不同的地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。传统的差旅管控方式在下沉市场往往难以发挥作用，需要新的出差费用预算策略来应对。 -
出海征途险滩
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。如何在出海业务中制定合理的出差费用预算策略，成为企业亟待解决的问题。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。“先垫付、后报销”的模式与企业合规透明的要求相悖。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的管理模式与数电票存在冲突，合规风险难以控制。这也对出差费用预算策略的制定提出了新的要求。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这是企业优化出差费用预算策略的关键方向。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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全场景覆盖之旅
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。大客户协议价托管和联合登陆功能，为企业提供了更多的优惠和便利。易商卡的出现解决了线下消费的难题，同时实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一系列功能让企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
全球资源整合之梦
该解决方案整合了国内外多平台的资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷，也有助于优化出差费用预算策略。 -
管控体验平衡之道
合思注重管控与体验的平衡。智能差标、优惠券、合力省等功能，让员工在享受良好出差体验的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅管控信息，有助于制定更精准的出差费用预算策略。 -
AI规划助力之行
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。这些功能能够帮助企业更好地规划差旅行程，优化出差费用预算策略。
竞争优势：铸就差旅管控坚实壁垒
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。易商卡创新产品更是100%覆盖因公消费全场景。这些竞争优势使得合思在制定出差费用预算策略方面更具实力。
成功案例：见证差旅管控卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，优化了出差费用预算策略。
2023 – 2024年使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性，也为企业制定出差费用预算策略提供了有力的参考。
某连锁零售企业与合思商城合作制定全新差旅管控方案，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例再次展示了合思在差旅管控方面的实力，有助于企业制定更合理的出差费用预算策略。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，包括国际机票、酒店、用车等资源整合，以及“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这一完善的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，让企业在制定出差费用预算策略时更加安心。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想优化企业的出差费用预算策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理的新篇章。
