在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式犹如沉重的枷锁，带来了高成本、低效率、高合规风险等诸多问题。在此背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是举步维艰。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析利用，这对于企业的费用统计分析工作造成了极大的阻碍。
财务人员则被大量的档案数据淹没，手动匹配核对工作既枯燥又繁琐，每一次的数据处理都可能耗费大量的时间和精力，严重影响了费用统计分析的效率。业务人员同样也深受其害，报销流程繁琐，让他们在日常工作中增添了不少负担。
除此之外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材和存储空间成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这些都使得企业在费用统计分析方面难以精准把控。同时，高合规风险也如影随形，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的费用统计分析工作更加精准高效。
对于不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，从而实现降本增效，在费用统计分析的基础上做出更加明智的决策。归档员/财务人员则能够提高工作效率，实现数据的透明流转，让费用统计分析工作变得更加轻松。外部审计人员可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率，也为费用统计分析提供了更可靠的依据。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多核心功能亮点，犹如一把多功能的利器，为企业的档案管理保驾护航。在智能采集方面，它可以通过外部生态的规则引擎等和内部的EAI插件等多渠道采集数据，确保企业能够全面、准确地获取所需的费用统计分析数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一位严谨的秘书，帮助企业提前做好档案管理的准备工作，提高费用统计分析的准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，全方位满足企业的档案管理需求。
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集，能够灵活地适应企业的不同需求，为费用统计分析提供丰富的数据来源。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，并通过“四性检测 + 业务检测”保障数据质量，让企业在费用统计分析时能够使用到可靠的数据。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号，确保企业的档案管理更加有序。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查以及档案的全场景数字化利用，让企业能够更加深入地进行费用统计分析。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案能为用户带来显著的收益。它实现了显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，节约了大量的成本，在费用统计分析中可以明显看到成本的降低。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让费用统计分析能够更加全面、深入。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对数据的有效分析和利用，企业可以更好地进行费用统计分析，发现潜在的问题和机会。同时，合思档案还实现了资源重组，提升了管理能效，让企业在费用统计分析的基础上，能够更加合理地配置资源。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景。大数据解决方案可以应对数电票时代海量电子数据的存储与应用，为企业的费用统计分析提供了强大的数据支持。档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的费用统计分析需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在费用统计分析时能够更加放心。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案查阅需求，方便企业在费用统计分析过程中获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，提高了费用统计分析的准确性。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，为费用统计分析提供了更加全面的信息。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，费用统计分析工作也变得更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保，在费用统计分析方面也有了更清晰的思路和更准确的结果。
多系统数据互联的企业，解决了档案管理低效和数据未有效整理利用的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让费用统计分析能够更好地反映企业的实际情况。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了档案采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，也为费用统计分析提供了更可靠的数据支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理效能。通过合思档案，您可以更加精准地进行费用统计分析，为企业的发展提供有力的支持。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新信息，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
