在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业对财务数智化管理的需求也如雨后春笋般愈发迫切。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的产品和服务，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望，助力企业实现财务工作流程优化。
电子凭证改革催生财务新变革
2024年，注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同催化剂，加快了我国电子凭证改革的进程，也深刻地表明电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业管理的新大门。它可以优化管理流程，让财务工作更加高效有序；降低企业运营成本，使资源得到更合理的配置；实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。在这样的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务工作流程优化。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，稍有疏忽，就可能让整个档案链条断裂。
查找缓慢则像是在茫茫大海中捞针。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要为档案的存储和管理投入大量的资金。同时，随着企业业务的不断发展，档案数量也在与日俱增，这无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险更是如影随形。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临巨大的损失和法律风险。这些痛点如同毒瘤，严重影响着企业的财务工作流程优化。
合思档案：财务数智化的创新解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位智慧的管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像是一个强大的中枢系统，将企业的财务数据进行整合和管理，让财务工作流程更加顺畅、高效。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有四个核心模块，每个模块都像是一颗璀璨的明珠，共同构成了一个完整的财务档案管理体系。
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档案采集：智能互联高效汇聚
档案采集模块通过开放式接口互联，能够自主采集各种财务数据。它就像是一个敏锐的触角，能够自动感知和收集企业的财务信息。大文件自动切割功能，就像是一位技艺高超的裁缝，将庞大的文件进行合理分割，便于存储和管理。数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率，让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档模块实现了智能关联和自动组装。它就像是一位智能的设计师，能够将采集到的财务数据进行有机整合，形成完整的档案。同时，该模块还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。就像是一位严格的质检员，对每一份档案都进行细致的检查，确保其符合企业的要求。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
档案管理模块拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。它就像是一位忠诚的卫士，严格守护着企业的财务档案安全。水印管理功能，就像是给档案加上了一层防伪标识，防止档案被非法复制和篡改。档号符合国标要求，让档案的管理更加规范和有序。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块支持多维检索和一站式预览。它就像是一个智能的搜索引擎，能够让企业快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和清晰。
合思的竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像是三个智慧的大脑，不断为合思的产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，让合思的服务能够触达每一个角落。
合思档案的成长历程也是一部不断升级完善的奋斗史。从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案在不断地适应市场需求，提升自身的性能和功能。这种不断创新和进取的精神，让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的收益，也充分证明了合思档案在财务工作流程优化方面的强大实力。
好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到更合理的利用。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的财务工作更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思完善的服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供专业、高效的服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思就像是一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业提供全方位的财务解决方案。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是在企业发展的不同阶段需要新的服务，合思都能及时响应，为企业排忧解难。
合思档案引领财务工作流程优化新未来
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它就像是一座明亮的灯塔，为企业在财务工作流程优化的道路上指引方向。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想体验合思档案带来的财务工作流程优化新体验，不妨现在就免费试用，开启你的财务数智化之旅。
