在企业的日常运营中,费控及差旅管理是一项至关重要的工作。它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着员工的工作体验和企业的管理效率。今天,我们就来分享一家上市公司通过合思费控管理平台成功实现费控及差旅管理优化的案例,看看它是如何显著提升报销效率、降低成本的。
高端制造企业的管理困境
该客户是一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业颇具影响力。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐,这导致员工的体验感不佳。每一次报销都像是一场漫长的等待,不仅消耗了员工的时间和精力,还影响了他们的工作积极性。
对于财务部门来说,大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。审核报销单据、处理账务等工作,让财务人员忙得不可开交,却难以有更多的精力去进行财务管理和分析。
而企业老板也无法实时掌握业务数据,这使得企业的决策缺乏准确的数据支持。在市场竞争日益激烈的今天,及时准确的决策对于企业的发展至关重要。
合思定制化解决方案
面对该客户的困境,合思费控管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案包含了一系列核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算预占用功能,让企业能够提前规划费用支出,避免超预算的情况发生。通过对预算的有效控制,企业可以更好地管理成本。
费用标准校验功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。在员工报销时,系统会自动对费用进行校验,不符合标准的费用将无法通过审核,有效防止了不合理费用的产生。
行程重叠校验功能,则可以避免员工重复报销差旅费用。通过对行程的准确校验,企业可以确保每一笔差旅费用的真实性和合理性。
合思费控管理平台还为该客户提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合,形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
显著成效见证实力
通过使用合思费控管理平台的解决方案,该客户取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。现在,员工只需在移动端进行申请,即可实现免垫资开票,大大缩短了报销时间。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了他们的工作体验。
财务人力成本降低了50%。财务人员可以通过系统实现月底一次对账入账自动化操作,减少了大量的手工工作。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有力的支持。
管理洞察与数据监测功能助力企业实现了差旅标准化。通过对差旅数据的分析和监测,企业可以及时发现问题并进行调整,优化差旅政策,降低差旅成本。
客户高度认可合作
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间提供解决方案,快速响应并解决问题。
双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。合思费控管理平台的先进理念和技术,与企业的发展战略相契合,为企业的发展提供了有力的支持。
携手共进迎接未来
随着未来企业的发展和市场的变化,合思费控管理平台将与该客户进一步深化合作。合思将持续优化解决方案,根据企业的需求和市场的变化,不断调整和完善产品功能。
双方将共同应对费控及差旅管理方面的新挑战。在未来的发展中,合思费控管理平台将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
众多企业都在寻求提升费控及差旅管理水平的有效途径,而合思费控管理平台无疑是一个值得信赖的选择。如果你也想借鉴该客户的成功经验,实现降本增效和可持续发展,不妨来免费试用合思费控管理平台,开启企业费控及差旅管理的新篇章。