在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在这片浪潮中熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思的财务收支管理平台,探寻其在费用报销风险控制方面的奥秘。
揭秘合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力,为其在费用报销风险控制方面提供了坚实的保障。
核心功能:费用报销风险控制的利器
- 无需报销:迈向高级风险控制阶段
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在这个阶段,费用报销风险控制达到了一个新的高度。
系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。例如,系统能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。通过这些功能,大大降低了费用报销风险控制的难度。
- 广泛连接:强化风险控制网络
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。
这包括扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过广泛的连接,构建起一张严密的费用报销风险控制网络。
- 中台服务:打破风险控制壁垒
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
对信息化和智能化程度有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。在费用报销风险控制方面,中台服务能够确保各个环节的数据准确、及时,有效避免风险的发生。
优势凸显:费用报销风险控制的对比之美
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传统报销:风险控制的困境
在传统的手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。预算管控环节普遍缺失,报销过程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。费用报销风险控制在这种模式下几乎难以有效实施。 -
合思平台:高效风险控制的典范
而合思的平台可实现自动化报销,减少人工操作,提高报销效率。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。更重要的是,在费用报销风险控制方面表现卓越,能够有效降低风险,保障企业的财务安全。 -
与其他厂商对比:综合风险控制优势
随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商,具有较强的软件能力和商业模式,能够提供综合解决方案,更受资本青睐。在费用报销风险控制方面,合思的综合优势能够为企业提供更全面、更可靠的保障。
应用案例:费用报销风险控制的实战检验
- 医药行业:合规风险控制典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用报销风险控制成为该企业亟待解决的难题。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效控制了费用报销风险,保障了企业的合规运营。
- 软件行业:效率与协同风险控制
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。
合思为其厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用报销风险控制方面,提高了效率,降低了风险,同时增强了企业内部的协同性。
- 连锁经营行业:数据整合与支付风险控制
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。费用报销风险控制面临着巨大的挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。有效控制了费用报销风险,保障了企业的财务稳定。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。在费用报销风险控制方面,更是凭借其先进的功能、卓越的优势和丰富的应用案例,为企业提供了可靠的解决方案。
如果你也想体验合思财务收支管理平台在费用报销风险控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!