在当今数字化时代，企业面临着各种财务痛点。费用管控困难、报销流程繁琐以及预算执行难以落地等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和创新解决方案，已帮助众多企业解决了这些难题，实现降本增效和合规经营。下面为您详细介绍合思的财务数字化解决方案。
行业痛点剖析：数字转型暗礁
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多挑战。
其一，流程割裂。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工阶段，模板单一，导致费用管控难度大、财务风险高。
其二，预算管理艰难。预算与业务未有效链接，支出分散在多个系统，难以实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
其三，财务基础工作繁重。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员深陷事务性工作，无法发挥更高阶的价值。
其四，员工报销体验不佳。审批流程长、周期长，手工填单、贴票耗时费力，差旅费用标准难以管控，员工垫资情况普遍。
解决方案概述：数字财务全景蓝图
合思提供了全面的财务数字化解决方案，宛如一幅全景蓝图，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，规范了合同管理流程。利用先进技术，实现发票的智能识别、验真、查重。通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证。
同时，合思具备强大的系统集成能力，能够与HR、OA、TMC等多系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时流转和共享。
核心功能亮点：企业差旅报表管理利器
- 无需报销：差旅报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账。
自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了企业差旅报表的生成流程，提高了报表数据的准确性。 - 系统连接能力强：数据流转高速路
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。
打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业差旅报表的数据来源更加广泛和准确，为报表分析提供了有力支持。 - 智能审批：报销审批加速度
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。
提高报销效率，减少手工填单工作量。企业差旅报表的生成不再受审批流程繁琐的影响，能够及时反映差旅费用情况。 - 费用管理精细：差旅费用精准控
多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理。
合思BI数据分析报表高效透明，为企业决策提供数据支撑。企业差旅报表能够清晰展示各项差旅费用的明细和趋势，便于企业进行精细化管理。 - 合同管理规范：合同付款清晰账
合同管理台账，实时统计付款和回票进度。
支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。企业差旅报表中涉及合同相关的费用数据更加清晰准确，有助于企业对差旅成本进行有效控制。
用户收益洞察：多方共赢新局面
- 员工：差旅体验大升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。
缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。员工在差旅过程中的体验提升，有助于提高数据的准确性和及时性，从而优化企业差旅报表的质量。 - 财务：工作压力大减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。
降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务人员能够更加高效地处理差旅相关的财务数据，为企业差旅报表的生成提供更专业的支持。 - 管理：决策依据更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业差旅报表成为管理层了解企业差旅情况的重要工具，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景呈现：差旅管理全覆盖
- 差旅出行：全程数字智管理
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。
消费受差标管控，财务统一结算，实现差旅全流程的数字化管理。企业差旅报表能够全面反映差旅出行的各个环节，为企业优化差旅管理提供数据支持。 - 销售费用管理：精细管控提效率
对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况。
确保费用合规，提高销售效率。企业差旅报表可以对销售相关的差旅费用进行单独分析，为销售部门的决策提供依据。 - 预算管控：实时监控保精准
通过跨系统预算管理，实现对预算的实时监控和预警。
避免预算超标，提高资金使用效率。企业差旅报表能够直观地展示预算执行情况，帮助企业及时调整预算策略。 - 对公付款：合同关联控进度
规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联。
实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可把控。企业差旅报表中关于对公付款的信息更加清晰，有助于企业合理安排资金。
客户成功案例：实践验证真价值
- 动力源：效率提升显成效
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业差旅报表的生成效率和质量得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技：核算付款双升级
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。
财务付款效率提升90%，对公业务管控能力增强，预算管控落地。企业差旅报表能够更准确地反映企业的财务状况，为企业的财务管理提供了重要依据。 - 派克新材：报销核算大飞跃
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
财务管理合规性得到提升。企业差旅报表的准确性和及时性得到了有效保障，为企业的合规经营提供了支持。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化管理的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业高效管理企业差旅报表，实现降本增效和合规经营。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和价值，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
