在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。下面，我们将详细探讨合思如何为动力源打造了一套高效的差旅申报记录管理体系。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
业务背景：转型之路的困境
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，增加了错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，给财务人员带来了巨大的工作压力。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思的智慧之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在差旅申报记录管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了差旅申报记录管理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成的对接工作，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地同步到合思费控系统中。这一阶段是整个项目的基础，需要严谨的技术操作和细致的调试。
接着，合思部署了无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工掌握新系统的使用方法。同时，合思还建立了完善的反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议，对系统进行优化和调整。
在使用过程中，合思持续关注系统的运行情况，不断进行优化和调整，确保系统能够稳定、高效地运行，为企业的差旅申报记录管理提供有力的支持。
取得的成果：显著效益，令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅申报记录管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化让企业的管理更加科学、精细，提升了企业的整体竞争力。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
结尾：携手合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，尤其是在差旅申报记录管理方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
