在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力不断增大。此时，企业急需挖掘更多净利润以应对生存挑战，差旅精细化管理成为关键路径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了行之有效的解决方案。电子差旅凭证作为其中重要的一环，贯穿于差旅管理的各个环节，为企业差旅管控带来了新的变革。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在当下的经济大环境中，企业面临着复杂的局面。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，达到了10% – 40%，特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格都有所上升，尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格却持续上涨，企业的差旅成本压力依然不减。电子差旅凭证能够更精准地记录和管理这些差旅费用，帮助企业更好地应对成本压力。
痛点分析：差旅管控痛点待解
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硬控困境：降本与员工体验的矛盾
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内起到了降本的作用，但却严重影响了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种硬控方式还带来了消费合规的挑战。电子差旅凭证可以规范消费行为，为合规管理提供有力支持。 -
下沉市场难题：管控难适应新需求
随着企业拓展下沉市场，三四线城市的差旅业务占比不断上涨。然而，多数企业的差旅管控仅覆盖到市级，无法适应下沉市场的需求。电子差旅凭证可以实现更广泛的覆盖和精准的管控，满足下沉市场的差旅管理需求。 -
出海管控挑战：海外差旅管理难题多
出海业务的增加使得国际差旅需求日益旺盛，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动还带来了财务压力。电子差旅凭证能够整合海外差旅信息，有效应对这些挑战。 -
线下消费管控盲区：费用不透明真实性难断
企业线下差旅费用占比达31%，其不透明性和真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了消费的合规与透明，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战。电子差旅凭证可以解决线下消费管控难题，助力企业会计凭证管理的升级。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。电子差旅凭证作为智控体系的重要组成部分，发挥着关键作用。
核心模块：多维度解决差旅难题
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硬控转智控：科技赋能差旅省钱
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差标，采用BI差旅风控系统进行监控预警。应用AI技术，实现智能审批、行程推荐、自动化预订等功能。电子差旅凭证在这些科技应用中，为数据的精准采集和分析提供了基础。 -
下沉市场应对：资源整合精准管控
合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。电子差旅凭证可以确保这些资源的有效利用和精准管控。 -
出海服务支持：全球资源一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，配备多语言客服，支持多维度管控。电子差旅凭证能够实现全球差旅信息的统一管理和高效流转。 -
线下消费与数电票管理：创新方案应对挑战
合思推出电子差旅凭证相关解决方案，如合思易商卡，解决线下消费管控难题。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战。
竞争优势：独特优势凸显价值
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广泛连接的生态：丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票等资源。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。电子差旅凭证可以在这个广泛的生态中实现无缝对接和高效流转。 -
双轮驱动的模式创新：用管结合提升效益
在“用”的方面，合思实现全场景覆盖、同屏比价，让企业获取高性价比资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。电子差旅凭证在这个双轮驱动的模式中，发挥着连接和支撑的作用。 -
无需报销的解决方案：一站式服务简化流程
合思提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账等全流程。电子差旅凭证贯穿于整个流程，实现了差旅费用的高效管理。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了损失并完善了制度。某连锁零售企业与合思合作调整差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例都充分证明了电子差旅凭证在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系：全方位服务保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，还提供包括商旅分析、自动提报等一系列服务。电子差旅凭证在这个服务体系中，为企业和员工提供了更便捷、高效的差旅体验。
在企业迫切挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案，尤其是电子差旅凭证的应用，能帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应借助合思的数智化工具和创新模式，实现差旅管控的“智控”，在市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验电子差旅凭证带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。
