在数字浪潮风起云涌的当下,电子凭证在企业财务管理的舞台上扮演着愈发关键的角色。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重迷雾与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精心打造的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其是在差旅预订管理方面,展现出卓越的实力。
电子凭证管理困局待解
在电子凭证管理的领域,逆数字化、伪数字化和非数字化的现象犹如顽疾,困扰着众多企业。部分企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件,甚至还需依靠手工查验其合法真实性。企业在电子凭证报销、入账和归档的过程中,面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。
更为严峻的是,一些企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,在纸电凭证混合的特殊时期,潜藏着合规风险。报销流程的滞后,也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。电子凭证数字化转型缺乏统一的平台支撑,跨部门协作更是困难重重,这些问题都成为了企业发展的绊脚石。而差旅预订管理作为企业财务环节的重要组成部分,也深受这些问题的影响。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预订管理方面,合思的平台更是发挥着巨大的作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思使命:驱动企业转型变革
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思致力于推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在合思的助力下,企业的经营决策正逐步从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式。同时,合思还为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献着自己的力量,推动财务管理从信息化迈向数字化、智能化的新高度。差旅预订管理在这一转型过程中,也能借助合思的力量,实现质的飞跃。
合思平台:功能模块全景呈现
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工能够轻松发起差旅请求,商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的差旅预订管理方式,员工可以在线选择合适的航班、酒店等。易商卡线下消费功能满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让开票变得更加简单高效,自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了资金的安全和及时流转,档案归档功能让财务档案管理更加规范有序。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业进行差旅预订管理的决策分析。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以有效控制差旅费用。退票预定功能方便了员工应对突发情况,AI辅助决策功能为企业提供了智能的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化的需求。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全,定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化设置。
合思亮点:创新模式引领潮流
合思平台在差旅预订管理等方面展现出了诸多创新亮点。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论员工是在线上预订酒店、机票,还是在线下进行消费,都能得到无缝的体验。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是实现了无需报销的便捷模式,让差旅预订管理变得更加轻松。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的方式大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。在差旅预订管理中,这意味着企业可以更好地将差旅业务与财务数据进行整合,实现更加精细化的管理。
合思优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力后盾。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅预订管理方面,这种集成能力可以让企业将差旅数据与其他业务数据进行整合,为企业提供更全面的决策依据。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等,让企业能够更加放心地使用合思的平台。
目标用户:契合企业转型需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证管理难题、渴望实现财务数字化转型的企业。在差旅预订管理方面,这些企业往往存在着差旅流程繁琐、费用控制困难等问题,而合思的平台正好可以为他们提供解决方案。
无论是企业的差旅费管理、日常费用报销,还是会计档案管理等各个财务环节,合思平台都能发挥重要的作用。通过合思的平台,企业可以实现差旅预订管理的数字化、智能化,提高工作效率,降低成本。
成功案例:见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思平台在差旅预订管理等方面的强大实力。
某大型移动通信集团在合思的助力下,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例不仅体现了合思平台的有效性和实用性,也赢得了客户的信赖和好评。差旅预订管理在这些企业的成功实践中,也得到了显著的提升。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在差旅预订管理方面,合思平台更是展现出了卓越的优势。面对电子凭证管理的诸多挑战,各企业应积极行动起来,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思平台,开启差旅预订管理的全新之旅!