在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，企业的财务管理面临着全新的挑战与机遇。传统财务档案管理模式在电子凭证广泛应用的今天，逐渐暴露出诸多痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一站式解决方案，助力企业实现费用报销效率提升。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
电子凭证在开具端已基本完成数字化适配，然而企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节仍面临重重难题。传统的纸质档案管理方式，如同古老的马车在现代高速公路上艰难前行，存在着诸多弊端。
归档难是传统档案管理的一大顽疾。企业在进行财务归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，每到财务归档时节，财务人员就像陷入了一场单据的海洋，在众多的纸质单据中艰难地寻找和匹配，耗费了大量的人力和时间成本。
查找慢也是传统档案管理的一个显著问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，如同大海捞针一般。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
成本高同样不容忽视。传统档案管理需要耗费大量的档案耗材、打印费用和存储成本。COMMUNE幻师就面临着这样的困扰，其门店的报销周期长，电子会计凭证文件管理手段缺乏，导致档案耗材、打印、存储等成本居高不下。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规。然而，传统档案管理方式由于其人工操作的复杂性和不确定性，容易出现档案遗失、数据不准确等问题，从而导致企业面临合规风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态，犹如一座强大的桥梁，将企业财务数智化的各个环节紧密连接在一起。
合思档案能帮助企业实现降本增效。通过自动化的归档流程，告别了传统档案管理中的重复性工作，大大节省了人力成本。同时，高效的档案利用方式，使得企业在查找和使用档案时更加便捷，提高了工作效率，从而间接降低了企业的运营成本。
合规经营是企业发展的基石。合思档案严格遵循相关的法律法规和行业标准，确保企业的电子会计档案管理合规合法。其精准的权限管控、档案目录灵活扩展等功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营也是合思档案的一大亮点。在环保意识日益增强的今天，企业的可持续发展成为了重要的发展战略。合思档案实现了电子凭证的全流程无纸化管理，减少了纸质档案的使用和存储，降低了能源消耗和环境污染，符合企业低碳运营的发展需求。
合思档案不仅提供电子会计档案管理服务，还聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业实现费用报销效率提升。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的道路。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再为了查找一份档案而打印大量的纸质文件，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案。这不仅节省了打印成本，还提高了工作效率，真正实现了绿色办公。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。在传统档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作。而合思档案通过先进的技术手段，实现了电子会计档案的混序归集，无需人工进行繁琐的组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票能够实现自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。在正式归档之前，企业可以对档案进行预归档处理，方便进行审核和调整。
基础管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能，能够确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，满足了企业多样化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
档案服务功能丰富多样，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
合思档案的优势还体现在自动化归档上。告别了传统档案管理中的重复性工作，企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而实现费用报销效率提升。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，犹如一颗颗闪耀的明珠，见证了其在企业财务数智化领域的卓越成就。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了传统档案管理的壁垒。系统自动组装档案，实现了高效的实物档案管理。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。费用报销效率得到了极大的提升，企业的财务管理更加高效、规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本5000万元，这一显著的成效得益于合思档案的强大功能。通过自动化的流程，企业的费用报销流程更加顺畅，财务数据的分析也更加精准，为企业的决策提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司也从合思档案中受益匪浅。该公司实现了档案数据的智能化管理，减少了84%的档案匹配耗时，预估节省总体成本30万+/年。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率，降低了成本，同时也提升了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现费用报销效率提升，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
