在当今竞争激烈的商业世界中，企业发票监管是财务管理的重要环节。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，不仅实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本节约等核心成效，更为企业发票监管带来了全新的变革，为企业财务数字化转型树立了典范。
客户背景与挑战：动力源的复杂征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂如迷宫。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，增加了企业发票监管的难度和风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性，企业发票监管工作也变得举步维艰。
解决方案概述：合思组合拳破难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统间的数据能够顺畅流通，为企业发票监管提供了准确、全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的操作流程，不仅提高了工作效率，还大大增强了企业发票监管的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。就像打通了企业信息的任督二脉，让企业能够更加高效地进行企业发票监管和财务管理。
成效与成果：数字化转型显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，企业发票监管也得到了极大的提升。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规，也为企业发票监管提供了便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于分析财务数据，为企业决策提供支持。企业发票监管也从传统的事后监管转变为全程管控，提高了监管的有效性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效、及时、准确决策。这使得企业在面对复杂的市场环境时，能够更加灵活地调整策略，确保企业的稳定发展，同时也加强了企业发票监管的力度。
客户反馈：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也证明了合思在企业发票监管和财务管理方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在企业发票监管方面存在难题，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
