在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率与效益。这其中，财务报表存档的数字化管理也得到了显著优化，为企业的稳健发展提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的该行业企业。其业务广泛，聚焦于多个领域，拥有众多客户。在 2022 年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化方面，动力源曾经面临诸多挑战。此前，该公司的自研系统存在整合难题，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，尤其是在财务报表存档方面，大量的纸质报表和繁琐的存档流程耗费了大量的人力和时间。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了帮助动力源解决这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为财务报表存档提供了准确、及时的数据支持。同时，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地简化了报销流程。这种强大的系统连接能力，也使得财务报表存档的数据源更加稳定和可靠。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在财务报表存档等方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅加快了资金的周转速度，也让财务报表能够更及时地生成和存档。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，这也为财务报表存档的准确性和完整性提供了保障。管理团队能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在财务报表存档方面也能够做到心中有数，更好地进行决策。
高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，财务报表存档的数字化管理也将不断完善，为企业的国际化发展提供坚实的财务保障。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
未来，动力源将继续深化与合思的合作，进一步推进财务数字化转型。结合自身的业务特点和组织架构变化，动力源将充分利用合思的技术优势，实现财务报表存档等各项财务工作的高效、合规管理。通过数字化手段，企业能够更好地应对市场变化，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在财务报表存档方面存在效率低下、管理混乱等问题，不妨考虑选择合思。合思可以帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为财务报表存档等财务工作带来的变革。
