在当今竞争激烈的商业世界中，财务溯源管理对于企业的健康发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思提供的财务数字化解决方案，实现了财务溯源管理的重大突破，取得了显著成效。
客户背景与挑战：探寻动力源的财务迷宫
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，复杂程度令人咋舌；系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的难题。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，差强人意；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像失去了指南针的船只，难以把握方向。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构更是错综复杂，各主体流程繁复，如同一张巨大的网，束缚着企业的发展。在这样的情况下，动力源急需一种有效的财务溯源管理解决方案，来打破困境，实现财务的高效运作。
解决方案概述：合思妙手打造财务溯源管理良方
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务溯源管理的新大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就像是为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，为财务溯源管理提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的支出情况，实现了对订单成本的精准溯源管理。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，也使得财务溯源管理更加精准和高效。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像为企业的数据搭建了一条高速公路，使得数据能够在不同系统之间快速、准确地传输，为财务溯源管理提供了全面的数据支持。
成效与成果：财务溯源管理显奇效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务溯源管理方面取得了显著的成效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了工作效率，也让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，通过财务溯源管理，员工能够清晰地了解自己的消费情况，实现了对个人消费的精准管理。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过财务溯源管理，财务人员能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向，实现了对财务数据的精准管控。
管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是为企业的管理者配备了一双敏锐的眼睛，能够时刻关注企业的财务状况，实现了对企业财务的全面溯源管理。
具体来看，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在财务溯源管理方面的强大实力。
客户反馈：动力源对合思财务溯源管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思在财务溯源管理方面的表现给予了高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在财务溯源管理方面的强大实力和显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务溯源管理之旅，让合思为你的企业财务健康发展保驾护航。在合思的助力下，相信你的企业也能够在财务溯源管理方面取得重大突破，实现更加稳健的发展。
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