在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业发展面临着不小的压力。在这样的背景下，财务数字化转型成为了连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借着丰富的行业经验和大量的实践案例，深入连锁零售业，为企业量身定制了一系列解决方案，其中移动报销软件在这一过程中发挥了重要作用。
零食巨头的数字化困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国范围内拥有超过10000家门店，规模十分庞大。然而，随着企业的快速发展，一些问题也逐渐浮现出来。
首先是门店标准化落地难题。众多的门店分布在全国各地，如何确保每个门店的运营流程、财务管理等方面都能达到统一的标准，成为了集团面临的一大挑战。
其次，财务报销流程的低效也让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销往往不能很好地衔接，导致报销流程混乱。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，存在一定的漏洞。
合思移动报销软件的定制方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思推出了移动报销软件，为其提供了无需报销解决方案，具体体现在以下几个方面。
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差旅无忧畅行无阻
移动报销软件实现了差旅无需报销的便捷模式。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动校验费用标准，确保申请的费用符合公司规定。而且，因公消费无需员工垫资，直接由企业与供应商进行结算，大大减轻了员工的负担。这种模式让员工在出差过程中更加轻松，无需为费用报销的事情烦恼，能够更加专注于工作。 -
发票管理智能高效
门店发票统一回收管理是移动报销软件的另一大亮点。通过发票袋归集的方式，员工可以将发票统一放入发票袋中，系统会自动对发票进行关联、验真和查重。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，还避免了重复报销和虚假发票的问题。同时，智能的发票管理系统也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
精细核算自动升级
移动报销软件还支持拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例，系统可以根据员工的行驶里程、车型等信息自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。这种自动化的核算方式不仅提高了工作效率，还让企业的财务管理更加精细化。
财务数字化转型显著成效
通过引入合思的移动报销软件，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
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周转提速行业领先
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样的高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低利润提升
上线半年后，采购成本同比降低了30%。移动报销软件实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的利润水平。
综上所述，合思的移动报销软件为连锁零售企业带来了显著的效益提升，助力企业在竞争激烈的市场中实现精细化运营和利润增长。连锁零售企业应积极拥抱财务数字化转型，抓住机遇，迎接挑战。移动报销软件在其中发挥了至关重要的作用，能够帮助企业解决报销流程繁琐、财务管理低效等问题，提升企业的整体运营水平。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的移动报销软件。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章。
