在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了差旅资源整合方案,助力企业挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点:企业差旅的“利润吞噬者”
当下,企业发展进入相对平缓阶段,面临着诸多挑战,其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅支出的行业,这一比例甚至超过20%。面对如此高昂的成本,企业往往采取传统的硬控方式来降低支出。然而,这种方式虽然在短期内能够起到一定的降本效果,但却严重影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。
同时,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,难以实现精细化管理。在数电票时代,企业又面临着新的挑战,如何有效管理差旅费用,成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:无需报销的数智化差旅新体验
合思推出的差旅资源整合方案,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。
这一方案的出现,如同为企业差旅管理注入了一剂强心针,让企业能够更加轻松地应对差旅成本管理的挑战,实现降本增效的目标。
核心功能与优势:多维度赋能企业差旅管理
- 多平台资源整合:构建全球差旅资源网络
合思差旅资源整合方案与国内外知名OTA合作,建立了庞大的差旅资源网络。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足企业员工的多样化差旅需求。
这种多平台资源整合的方式,让企业能够在一个平台上完成所有差旅预订,大大提高了预订效率,降低了预订成本。
- 智能管控:开启差旅管理智慧时代
合思的差旅资源整合方案具备强大的智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用支出合理合规。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具,能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
通过这些智能工具,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题,提高差旅管理的效率和精准度。
- 费用节省激励:鼓励员工主动降本
为了进一步降低企业的差旅成本,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工在差旅过程中主动节省费用,当员工的差旅费用低于预算时,将获得相应的奖励。
这种费用节省激励机制,不仅能够提高员工的节约意识,还能够让员工在享受差旅便利的同时,为企业创造更多的价值。
- 线下消费解决方案:无需垫资的便捷体验
合思易商卡为企业员工提供了线下消费的解决方案。该卡实现了线下消费全场景覆盖,员工在差旅过程中无需垫资,直接使用易商卡进行消费。
这种无需垫资的方式,大大提高了员工的差旅体验,同时也让企业能够更好地管理线下差旅费用。
- 全流程服务:一站式解决差旅管理难题
合思的差旅资源整合方案提供了从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报等全流程的数智化服务。
通过这一全流程服务,企业能够实现差旅管理的一体化和自动化,提高管理效率,降低管理成本。
应用场景与案例:差旅资源整合方案的成功实践
- 下沉市场:精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将市场重点转向三四线小城镇。与合思合作后,该企业采用了差旅资源整合方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的差旅资源整合方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。
- 合规管控:智能风控避免企业损失
某企业在应用合思的差旅资源整合方案后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理,将给企业带来巨大的损失。
通过合思的智能风控功能,该企业成功避免了超60000元的损失,确保了企业的差旅费用支出合规合法。
企业在挖掘净利润的道路上,差旅管控至关重要。合思的差旅资源整合方案为企业提供了有效的途径,帮助企业实现降本增效,在市场竞争中赢得先机,挖掘更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅资源整合方案,不妨免费试用,开启高效差旅管控之旅!