费用报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中,财务管理可谓是重中之重。然而,企业在财务管理方面面临着重重痛点与挑战。费用支出管理困难,传统报销流程效率低下,这些问题如同顽疾,困扰着众多企业。合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一剂良药,为企业带来了有效的解决方案。下面,让我们深入了解这一平台如何实现费用报销智能化。

费用报销智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务管理可谓是重中之重。然而,企业在财务管理方面面临着重重痛点与挑战。费用支出管理困难,传统报销流程效率低下,这些问题如同顽疾,困扰着众多企业。合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一剂良药,为企业带来了有效的解决方案。下面,让我们深入了解这一平台如何实现费用报销智能化。

行业痛点洞察:费用管理困境凸显

企业费用支出管理存在诸多核心问题。费用涉及企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业,费用支出占比不断提升,费用种类更是繁杂多样。传统报销方式在不同费控分级阶段也问题频出。

L1手工报销阶段,高投入却换来低产出,员工体验差,还过度消耗企业资源。L2电子化报销虽有进步,但企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票也极为繁琐。不同行业还面临着特定的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,传统报销流程效率低,且要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员构成复杂,费用类型多,收益滞后,费用持续不断。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理棘手,费用类型和消费场景多样。费用报销智能化成为解决这些问题的迫切需求。

合思企业风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以科技为笔,绘就财务数智化的美好蓝图,推动着费用报销智能化的进程。

合思使命愿景:助力企业新财智世界

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业迈向智能化和数字化,构建“新财智世界”。合思就像是企业财务数字化转型道路上的领航者,引领着企业在费用报销智能化的道路上稳步前行。

核心模块探秘:功能构筑管理基石

合思的费控管理平台拥有多个核心模块。预算管理模块涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的资金规划提供有力保障。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让费用报销智能化真正落地。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业的采购流程。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,确保合同管理的规范化。应付管理模块有应付发票、预付核销、数据报表等,提升企业的应付账款管理效率。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个费控管理平台提供坚实的支撑。此外,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些模块相互协作,共同打造了一个功能强大的费用报销智能化平台。

功能亮点剖析:创新引领报销变革

合思平台的亮点在于实现了不同费控分级阶段的逐步升级。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,进一步提高了报销效率。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控为抓手,合思向业财一体的财务数字化迈进,确定了业财融合的基础,包括流程规范、数据统一和系统打通。财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,实现管理精细化。这些创新亮点让合思的费用报销智能化平台在市场上脱颖而出。

合思优势展现:实力铸就信赖之选

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其优势得到众多企业的验证。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思在费用报销智能化领域的发展提供了坚实的保障。

目标用户聚焦:精准服务特定需求

目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。应用场景广泛,涵盖企业的对私报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅等,以及对公报销,如行政、会议、营销、宣传、耗材等。不同行业也有特定场景,医药行业的活动报销、差旅报销、财务系统对接与自动记账;软件行业的项目制费用归集和结算;连锁经营行业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点解决等。合思的费用报销智能化平台能够精准满足不同用户的需求。

成功案例呈现:实践检验平台价值

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这些成功案例充分展示了合思费用报销智能化平台的价值和效果,获得了客户的高度认可。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。无论是面对行业共性问题还是特定行业的需求,都能提供有效的解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的费用报销智能化平台,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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