在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务标准化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为众多企业提供了全面且专业的财务数智化服务。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思是如何助力企业实现企业财务标准化转型的。
客户背景：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业财务标准化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重影响了财务工作的效率和质量。
解决方案：合思打造的财务标准化良方
针对动力源的种种财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为企业财务标准化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了企业财务标准化的进程。
成果展示：动力源的财务标准化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业财务标准化方面取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了企业财务标准化管理。
通过动力源的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在企业财务标准化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现企业财务标准化。
如果您的企业也在寻求企业财务标准化转型的有效途径，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅。
