在当今风云变幻的商业大舞台上,企业的商旅消费与费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔,为我们清晰地揭示了这一领域的现状与未来走向。合思,作为财务数智化服务领域的科技先锋,正凭借其卓越的解决方案,引领企业穿越这片充满挑战的海洋。
市场形势:差旅“井喷”背后的隐忧
自 2022 年底疫情的阴霾逐渐散去,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费的总体金额如同火箭般上升,同比涨幅高达 220.11%,环比也有 95.49%的显著提升。然而,繁荣背后并非一帆风顺,消费总量尚未恢复到 2019 年的辉煌高点。而且,各行业、业务线以及不同区域之间的增速差异宛如参差不齐的山峰,高低不一。
与此同时,商务消费的价格也如同脱缰的野马般上涨。机票价格同比攀升了 20.2%,交通工具租赁费用上涨 5.0%,酒店住宿价格更是上涨了 8.6%。这一系列的变化,让企业在财务预算与差旅的管理上,面临着前所未有的复杂局面。财务预算与差旅的平衡,成为了企业亟待解决的难题。
痛点分析:企业降本增效的艰难困境
在当前经济环境下,企业如同在悬崖边行走,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着巨大的降本增效压力。
成本居高不下成为了企业的心头大患。人均商务消费金额不断升高,超标订单量如雨后春笋般增多。这就像是一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。财务预算与差旅成本的失控,让企业的资金链面临着巨大的压力。
效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据处理工作如同陷入了泥沼,耗时费力。企业缺少自动控制系统,使得原本繁琐的工作变得更加复杂。财务人员在处理这些事务时,往往需要花费大量的时间和精力,导致工作效率低下。财务预算与差旅管理的低效率,严重影响了企业的整体运营。
管控难题更是让企业苦不堪言。事前管控不足,使得企业在费用支出上缺乏有效的约束。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。财务预算与差旅管控的缺失,让企业在财务管理上陷入了混乱。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的引擎,帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台的助力下,企业可以更加精准地进行财务预算与差旅管理,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
核心模块:合思核心模块打造高效财务管理体系
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预算管控:精准把控财务预算与差旅开支
企业在商务消费的事前申请单、订单、报销等环节,通过合思平台实施严格的预算控制或实占。这就像是给企业的财务预算与差旅开支加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。通过精准的预算管控,企业可以更好地规划资金,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:智能守护差旅消费底线
超过 98%的企业已经开启了合思平台的差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一位智能的守护者,当员工的差旅消费超出标准时,会自动发出提醒或限制。它有效地避免了超标消费的发生,让企业的财务预算与差旅管理更加规范。 -
精益消费策略:挖掘差旅成本节约潜力
合思为企业提供了一系列精益消费策略,如同挖掘宝藏的指南。同性同住、提前预定等策略,可以帮助企业降低差旅成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”活动奖励员工,激发员工节约成本的积极性。通过这些策略的实施,企业在财务预算与差旅管理中,可以实现成本的有效控制。 -
数智化建设:科技赋能提升企业运营效率
合思推动企业进行数智化建设,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同给企业的财务管理装上了翅膀。这些功能大大提升了企业的运营效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。在财务预算与差旅管理方面,数智化建设让企业的管理更加高效、便捷。 -
数据分析:深度洞察降本增效关键因素
合思利用先进的 BI 工具进行多维度分析,就像一位睿智的分析师,深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对财务预算与差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和改进空间,制定更加科学合理的管理策略。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超过 15 亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够为更多的企业提供优质的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思在财务预算与差旅管理领域的领先地位和卓越口碑。
成功案例:合思助力企业实现卓越财务预算与差旅管理
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L4 级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司引入合思平台后,员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,企业在财务预算与差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%。员工对报销流程的满意度达到了 100%。合思平台的高效服务,让企业的财务预算与差旅管理更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅:成本节约效果显著
在企业数字化差旅方面,合思商城的“合力省”活动发挥了巨大的作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。这为企业节约了大量的差旅成本,让企业在财务预算与差旅管理中取得了显著的成效。 -
流程自动化:全方位提升管理效率
通过合思平台实现流程自动化后,员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。流程的自动化让企业的财务预算与差旅管理更加高效、准确。
服务体系:合思专业服务指引企业发展路径
合思为企业提供了行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务。它就像一位专业的导师,按不同维度提炼相关标准,为企业提供清晰的路径指引。在财务预算与差旅管理方面,企业可以通过合思的服务,借鉴优秀企业的经验,不断优化自身的管理策略。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思将持续发挥其科技优势,助力企业通过数字化建设,实现降本增效和可持续发展。让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,成为行业的佼佼者。