在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场财务数字化转型的关键变革。随着业务版图的不断扩张,传统的财务报销与管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端。多系统操作带来的糟糕体验、数据分散的混乱局面、预算管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂,这些问题如同一块块巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子支付解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工苦不堪言,数据分散导致信息难以集中管理。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得冗长繁琐。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
量身定制解决方案
面对不同企业的这些痛点,合思凭借其电子支付解决方案,为企业量身定制了全面的财务数字化方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合电子支付解决方案。这一方案如同一个强大的粘合剂,实现了多系统的集成和数据的互通,让企业的财务信息流动起来,操作体验得到了全面革新。
汉威科技则通过合思的电子支付解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。合同管理台账的建立规范了对公付款流程,发票智能校验和自动生成凭证功能如同财务人员的得力助手,大大提升了财务工作效率。
派克新材在合思的帮助下,获得了一套高效流程、便捷支付的电子支付解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能一应俱全,同时实现了系统集成,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
产品功能全景展示
合思的电子支付解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块中,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能在这个模块中得到高效处理,就像一个智能的发票管家。
费用管理功能模块则更加全面,它可以对费用类型进行精确控制,实现数据的连接和支付,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表。企业的费用管理从此变得更加科学、高效。
此外,合思的电子支付解决方案还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足了不同用户对财务数据的查看和分析需求。
核心亮点大放异彩
合思的电子支付解决方案具有诸多核心亮点。
无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准是合思电子支付解决方案的又一亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能处理功能更是让人眼前一亮。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别的效率,为企业的财务管理减轻了负担。
价值体现有目共睹
众多企业在应用合思的电子支付解决方案后,取得了显著的成效。
效率提升方面,效果十分显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些数据充分证明了合思电子支付解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力。
成本节约也是一大成果。会计工作量的大幅缩减,使得企业的人员成本得到了有效节约。以动力源为例,人员成本节约了约50%。
合规经营方面,合思的电子支付解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控,规范了报销流程,让企业的财务管理更加合规。
数据实时掌控能力也让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景深度剖析
合思的电子支付解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
无需报销场景下,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过合思的电子支付解决方案实现了这一场景,让员工摆脱了报销的繁琐,提高了工作效率。
商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受同屏比价、消费合规等便利。尚品食品通过合思商城预定机票等条目,费用发生即合规,为企业的商旅管理提供了便利。
销售费用管理场景下,合思的电子支付解决方案能够对销售费用进行有效管控。赛傲生物在应用该方案后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,实现了销售费用的合理控制。
预算管控场景中,合思的电子支付解决方案实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了预算的精准控制,提升了企业的财务管理水平。
系统集成场景下,合思的电子支付解决方案能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等与合思费控集成,提升了报销效率和审批流转周期,让企业的信息流动更加顺畅。
成功案例见证实力
合思的电子支付解决方案在众多企业中取得了成功。
动力源通过应用合思的电子支付解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、支持了实时分析决策。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
李群自动化在应用合思的电子支付解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位凸显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供“无需报销”的创新性电子支付解决方案,能够广泛连接企业的各类系统,实现数据的实时互通和高效流转。同时具备强大的预算管控和发票智能处理能力,可根据企业的不同需求进行定制化服务。
价值重申与展望
合思的电子支付解决方案为企业带来了显著的价值提升。它提高了企业的财务效率,节约了成本,保障了合规经营,让管理者能够实时掌控数据。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。为企业提供更优质、更全面的电子支付解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的电子支付解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业提升财务效率、降低成本、实现可持续发展。现在就与我们联系,免费试用我们的电子支付解决方案,开启财务数字化转型之旅吧!