在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子化会计档案系统和卓越的解决方案，正助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营。下面，就让我们以动力源为例，深入了解合思的电子化会计档案系统是如何帮助企业解决财务难题的。
动力源：高端制造的行业典范
动力源，全名为北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
这家高端制造企业拥有着雄厚的实力。旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。多年来，动力源凭借其卓越的技术和优质的产品，在市场上赢得了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求，财务难题也随之而来。
合思电子化会计档案系统：创新解决方案破难题
无需报销：消费入账归档一体化
合思为动力源提供的电子化会计档案系统，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案。通过该系统，动力源建立了事前规划和实时的风控体系。
在员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用。这就确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，随后自动进行归档。
合思的电子化会计档案系统通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
全流程数字化：多场景消费数据高效流转
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，合思电子化会计档案系统发挥着重要作用。系统能够自动采集消费数据，并实现数据的自动流转。
对于发票，系统可进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
显著成果：效率提升与成本节约
效率提升：实现三倍飞跃
动力源实施合思电子化会计档案系统后，取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约：人员成本减半
通过系统的自动化处理和流程优化，动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人力来处理报销和财务数据，降低了人力成本的同时，也提高了财务管理的准确性和可靠性。
报销周期缩短：节省三周时间
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
精细化管理：全球化业务适配
合思电子化会计档案系统帮助动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务，为企业的国际化发展提供了有力的支持。
电子化会计档案系统在合思为动力源提供的解决方案中扮演着核心角色，它贯穿了整个财务管理的流程，从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化和自动化。
合思凭借其先进的技术和完善的电子化会计档案系统解决方案，在企业财务数字化领域展现出了强大的实力。未来，合思将继续深耕财务数智化服务，为更多企业提供优质的电子化会计档案系统解决方案，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的电子化会计档案系统，现在就可以免费试用，开启更高效、更科学的财务管理之旅。
