在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着合规管理、降本增效以及提升用户体验等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持,引领企业驶向数字化的彼岸。
合思:科技赋能的财务数字化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思不断深耕财务数字化领域,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在智能化出差管理方面,它更是展现出了卓越的能力,让企业的出差管理更加高效、智能。
使命愿景:开启未来财务新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,为企业的财务数字化之路指明方向。其使命是通过提供先进的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能化出差管理中,这一使命体现得淋漓尽致。通过合思的解决方案,企业可以有效控制出差成本,确保每一笔费用都合理合规,同时减少纸张等耗材的使用,实现低碳运营。合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业和财务人员提供更轻松、开放、敏捷、高效的服务。在智能化出差管理方面,合思正朝着这个愿景不断迈进,让企业的出差管理变得更加轻松、高效。
多元模块:构筑全面财务管理体系
合思的产品涵盖多个模块,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化出差管理中,员工出差前可以通过系统进行出差申请,系统根据企业的政策进行自动审批。出差过程中的消费数据会自动采集、流转,发票验真功能确保费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管理。
– 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。在智能化出差管理中,员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的差旅服务。同时,企业可以通过商城的数据分析,优化出差成本,实现降本增效。
– 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现高效检索、无序归档、零打印等。在智能化出差管理中,出差相关的发票、凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便快捷。财务人员可以随时检索所需的档案,提高工作效率。
– 合思付款:采购付款管理能手
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题。在智能化出差管理中,涉及到的采购费用可以通过合思付款进行高效管理。系统可以自动进行对账,确保付款的准确性和及时性,避免出现财务风险。
– 合思收款:销售收款一站式服务
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。在企业的出差业务中,如果涉及到销售活动,合思收款可以帮助企业实现快速收款和准确对账,保障企业的资金流。
– 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对出差数据的分析,企业可以了解出差成本的分布情况、员工的出差频率等信息,为企业的经营决策提供有力支持。在智能化出差管理中,合思BI就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察出差管理中的问题和机会。
功能亮点:创新引领财务变革
合思具有多项功能亮点与创新,在智能化出差管理中发挥着重要作用。
– 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
其无需报销分级标准将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,评估自己在智能化出差管理方面的水平,进而制定相应的改进策略。
– 消费即合规采购即报销:事前规划实时风控
通过事前规划和实时风控体系,实现消费即合规,采购即报销。在智能化出差管理中,员工在出差消费时,系统会实时进行风险控制,确保消费符合企业的政策和规定。这样一来,不仅提高了报销的效率,还降低了合规风险。
– PaaS平台:元数据驱动自动化引擎
采用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台。这个平台具有强大的扩展性和灵活性,可以根据企业的需求进行定制化开发。在智能化出差管理中,企业可以根据自身的业务流程,对系统进行个性化配置,提高管理的效率。
– 业财融合:打破信息孤岛
连接多个第三方平台,打破信息孤岛,实现业财融合。在智能化出差管理中,合思可以与企业的其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通。这样,财务部门可以及时了解业务部门的出差情况,业务部门也可以根据财务数据进行合理的出差安排。
产品优势:降本增效安全保障
合思的产品优势显著,在智能化出差管理中为企业带来了诸多好处。
– 整体优势:高效降本安全合规
能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。同时,电子化的管理方式节约了场地和耗材成本,数据的安全合规也得到了保障。
– 各模块优势:精准发力高效管理
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、流转,发票验真,费用支出合规透明。在智能化出差管理中,员工的出差消费数据可以自动采集到系统中,财务人员可以通过系统进行发票验真,确保费用的真实性和合规性。合思商城聚合供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。员工在预订差旅服务时可以享受到更优惠的价格,企业也可以降低出差成本。合思档案可实现高效检索、无序归档、零打印等。出差相关的档案可以在系统中快速检索,提高了工作效率。
目标用户:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,在智能化出差管理中为不同用户提供了不同的价值。
– 企业老板:全流程管控辅助决策
老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在智能化出差管理中,老板可以实时了解企业的出差成本、出差效益等信息,从而做出更加科学的决策。例如,根据出差数据,老板可以判断哪些业务区域的出差频率过高,是否需要调整出差策略。
– 财务人员:智能管理释放压力
财务人员能极致释放压力,实现智能财务管理。在智能化出差管理中,财务人员可以通过系统自动完成报销审核、入账归档等工作,大大提高了工作效率。同时,系统的风控功能也可以帮助财务人员降低合规风险。
– 员工:省事省心轻松出差
员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。在智能化出差管理中,员工在出差过程中可以直接使用企业指定的支付方式进行消费,系统会自动完成报销流程。员工无需再为报销而烦恼,提高了出差的体验。
成功案例:见证卓越价值
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在智能化出差管理等方面的有效性和价值。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升、50%人员成本节约。在智能化出差管理中,动力源的员工出差报销流程变得更加高效,财务人员的工作压力也大大减轻。企业可以将更多的资源投入到业务发展中。
– 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记企业差旅费用节约35%。通过合思商城的智能差旅管理,徐福记可以对出差成本进行有效的控制。员工在预订差旅服务时可以享受到更优惠的价格,企业的差旅费用得到了大幅节约。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在智能化出差管理中,该公司的出差档案通过合思档案进行电子化管理,提高了档案的管理效率。财务人员可以快速检索所需的档案,为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述,合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案,尤其在智能化出差管理方面表现出色。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数字化的新篇章。