在当今风起云涌的数字化浪潮中，数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起并不断扩张。企业财务档案管理在这一背景下面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本居高不下、效率极为低下，还伴随着巨大的合规风险。在此关键时刻，合思档案电子会计档案管理平台犹如一艘领航的巨轮，应运而生，为企业提供了专业且极具前瞻性的解决方案，助力企业数字化升级。
产品概述：领航财务数智化新征程
合思档案是合思（原易快报）旗下一颗耀眼的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位技艺精湛的指挥家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个功能齐全的百宝箱，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。在企业数字化升级的道路上，合思档案无疑是企业坚实的伙伴，带领企业驶向财务数智化的新彼岸。
核心产品技术功能：开启便捷高效新体验
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便捷调阅与混序归集：打破时空枷锁
在传统档案管理模式下，调阅档案常常需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，犹如大海捞针。而合思档案打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案，仿佛为企业打开了一扇通往数字档案宝库的大门。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，巧妙地融合“混序归档”“分类归档”功能，实现档案合规不打印。这一创新功能，不仅节省了大量的时间和精力，还让档案管理更加高效有序，为企业数字化升级提供了有力支持。 -
多种解决方案：满足多元场景需求
企业在不同的发展阶段和业务场景下，对档案管理有着不同的需求。合思档案提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足不同场景的需求。例如，大数据解决方案能实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中也能迅速找到所需信息；数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的合规运营。这些解决方案为企业数字化升级提供了全方位的保障。 -
功能特点：打造智能档案管理体系
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。多源采集支持接口互联和手动采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从多个渠道采集数据；智能制档可自动匹配组装电子凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性；档案管理支持权限管理、档案目录扩展等，让企业能够根据自身需求灵活管理档案；档案应用可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。这些功能共同构成了一个智能档案管理体系，推动企业数字化升级。
优势对比：凸显高效合规价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它就像一台高效的节能机器，能节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，同时提升 90% 的检索效率，还能确保 100% 的管理合规性。在企业数字化升级的过程中，这些优势显得尤为重要。它不仅补足了企业信息化建设的空白，还拉通了业财财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力和竞争力。
应用案例：见证成功实践典范
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年单据量 2.6 亿企业：实现业财一体新跨越
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案的出现，为企业带来了转机。它解决了企业档案管理的诸多难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业在合思档案的助力下，顺利实现了数字化升级，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
集团型企业：推动标准化落地新进程
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，解决了这些问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也做到了低碳环保。在企业数字化升级的道路上，合思档案帮助集团型企业实现了管理的规范化和标准化，提升了企业的整体竞争力。 -
多系统数据互联企业：实现数据共享新突破
多系统数据互联企业常常面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案，节省了大量成本。通过合思档案，企业实现了数据的有效整合和共享，让数据在企业内部“流动”起来，为企业数字化升级提供了强大的动力。 -
K12 民办教育集团：简化会计管理新流程
K12 民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业数字化升级的过程中，合思档案为 K12 民办教育集团带来了全新的管理体验，让企业能够更加专注于教育教学工作。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，就像一位可靠的伙伴，能帮助企业有效应对财务档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化升级。随着数字化进程的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化升级新征程。
