在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看合思是如何凭借专业的解决方案，助力其解决财务难题，实现发票规范化管理，开启财务数字化转型的新篇章。
星光熠熠：知名数字阅读品牌客户画像
在数字阅读的广袤天地里，有这样一家品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。它是行业内的知名头部企业，凭借卓越的内容和出色的服务，在数字阅读领域占据着重要的地位，拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。其业务涵盖了多种数字阅读形式，满足了不同用户的阅读需求，是数字阅读行业的领军者。
困境迷局：业务背景现状与痛点剖析
- 数据孤岛：整合难题待解
该品牌在发展过程中，面临着数据分散的严峻挑战。企业内部的数据犹如一座座孤岛，分散在多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合成为了一项艰巨的任务，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门在进行数据处理和分析时，常常需要在多个系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力，却依然难以获取全面准确的数据。 - 低效劳作：机械事务耗人力
每月500 + 张的单据处理量，让财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，每一张凭证都要经过繁琐的操作，这不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率。财务人员在这些机械性的工作中疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 纸张浪费：环保成本双压力
企业全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，这些纸质档案需要占用大量的存储空间，增加了企业的运营成本。随着企业的不断扩张，这种纸张浪费和空间占用的问题变得愈发严重，成为了企业发展的一大阻碍。 - 档案难题：借阅查找难适应
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的档案管理带来了极大的困扰。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，不仅效率低下，还容易出错。这种落后的档案管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求，急需进行改革。
妙手良方：合思解决方案破困局
合思敏锐地洞察到了该品牌面临的财务难题，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现发票规范化管理。通过这一方案，企业能够确保财务准确性，满足审计通过和上市要求。同时，在财务及时性方面也有了显著提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一方案的实施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
步步为营：实施过程与步骤推进
- 精挑细选：选型合作定方向
企业在进行系统服务商的选型时，构建了精细的选型模型。经过对市场上众多服务商的综合评估和比较，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。双方的合作标志着企业财务数字化转型迈出了重要的一步。 - 落地生根：方案应用见成效
合思的解决方案在企业中得到了全面应用。通过实时掌握付款进度，企业能够及时了解资金流向，合理安排资金使用。同时，在档案整理方面，效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，档案信息实现了电子化存储和管理，借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案。这些措施的实施，让企业的财务管理更加高效、便捷。
硕果累累：取得的成果与效益凸显
- 增效提质：效率提升显活力
实时掌握付款进度，让企业的资金管理更加科学合理，避免了资金的闲置和浪费。档案整理效率的提升，使得财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。财务数字档案室的建立，让档案借阅更加便捷高效，精准定位实物档案，大大提高了工作效率。企业的运营活力得到了显著提升，为企业的发展注入了新的动力。 - 降本节能：成本降低促发展
通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标情况的发生，降低了人力成本。同时，减少了纸张浪费和空间占用，降低了企业的运营成本。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，促进了企业的可持续发展。 - 合规保障：管理规范合要求
合思的解决方案在发票规范化管理方面表现出色。发票OCR识别验真功能，能够有效防止虚假发票的入账，保证了财务数据的真实性和准确性。审批流转路径清晰，每一笔费用都经过严格的审批流程，确保了财务管理的规范性。同时，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 领先一步：全面转型展新貌
该方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的管理模式，不仅提高了员工的工作体验，还使得企业的财务管理更加精细化。同时，紧贴双碳目标，减少了纸张浪费，实现了企业的绿色发展。企业通过全面数字化转型，在行业中脱颖而出，展现出了崭新的面貌。
口碑相传：客户评价与反馈认可
虽然文档中未直接提及客户评价，但从企业取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案成功解决了企业在财务管理中的诸多难题，提升了管理效率和效益，实现了发票规范化管理。企业的财务数字化转型取得了阶段性的胜利，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
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