在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，利润有所下滑。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式解决方案，专门应对企业差旅管控难题，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
产品背景与行业痛点：利润“黑洞”下的差旅困局
当下企业面临着诸多挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，对企业净利润侵蚀严重。
差旅成本包含显性和隐性成本，其管理弹性空间较大。特别是在疫情之后，差旅成本呈现出上升的趋势。企业目前常用的“硬控”方式，虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
当企业进行下沉市场拓展、开展出海业务时，差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的难题。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制，同时也影响着出差员工安全保障。
解决方案概述：一站式服务打造差旅管理新生态
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够实现差旅活动的无感管控和精细化、智能化管理。它不仅为企业节省了大量的时间和精力，还能有效保障出差员工安全保障。
核心功能与优势：全方位保障差旅管理
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线上线下全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡的使用解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效，也为出差员工安全保障提供了更坚实的基础。无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管理和监控。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。
这使得企业在国内外的差旅活动都能得到很好的支持，员工在出差过程中能够享受到更优质的服务，也为出差员工安全保障提供了更多的资源和保障。无论是国内的下沉市场拓展还是海外的出海业务开展，合思都能满足企业的差旅需求。 -
管控与体验并重：平衡管理与员工感受
合思的解决方案具有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够对差旅成本进行有效的管控。在保障企业成本控制的同时，也提升了员工的差旅体验，进一步保障了出差员工安全保障。 -
AI智能规划：科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能规划功能。AI行程助手能够为员工规划最优的行程方案，节省时间和成本；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅活动，保障安全；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。
这些AI智能规划功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、科学化，也为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持。
应用场景与案例：实战验证解决方案价值
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下沉市场拓展：精准管控提升效益
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场拓展中的有效性。通过精准的差标管控，企业能够在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，也为出差员工在下沉市场的安全保障提供了更好的管理和支持。 -
出海业务开展：全球资源助力海外差旅
随着企业国际化进程的加快，越来越多的企业启动了出海业务。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供海外差旅资源，如国际机票、酒店、用车服务等。已有37%的企业启动出海业务，合思助力企业解决海外差旅管理难题。
在出海业务开展过程中，合思的解决方案为企业提供了全面的海外差旅支持，保障了员工在海外出差的安全和便捷，为出差员工安全保障提供了全球范围的保障。 -
线下消费管控：解决盲区保障安全
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能帮助企业解决了线下差旅费用管控盲区问题。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决大量员工违规差旅问题。
线下消费管控的加强，不仅保障了企业的资金安全和成本控制，也为出差员工在消费过程中的安全保障提供了有力的支持。员工在使用易商卡消费时，能够得到更规范的管理和保障。 -
数电票时代应对：数字化转型助力合规管理
数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代需求。已有部分企业开始使用数字化工具应对挑战。
合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代实现合规管理，提升财务管理效率。这也为出差员工在报销等环节提供了更便捷、安全的保障，确保员工的差旅费用能够得到及时、准确的处理。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控至关重要。合思的一站式解决方案能帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。同时，也为出差员工安全保障提供了全方位、多层次的支持。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，保障出差员工安全保障，不妨免费试用合思的一站式解决方案，开启差旅智控新时代，挖出更多净利润，实现可持续发展。
