在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的成本压力。如何通过科学的差旅管理挖出更多净利润，成为企业亟待解决的重要问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助自动化费用审批等先进功能，帮助企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，许多企业习惯了传统的差旅管理方式，缺乏创新意识，难以跟上时代的步伐。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。最后是预算失控，差旅成本每天都在侵蚀着企业的净利润。
硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展。这还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。
下沉市场企业差旅管控也面临诸多挑战。难以触达和服务分散客户，要适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。传统管控方式无法精准控制成本，使得企业在下沉市场的差旅管理举步维艰。
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。“先垫付、后报销”模式成为合规性与透明度要求的障碍。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。而自动化费用审批则有望打破这些困境。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化费用审批，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控。
合思的解决方案整合了多种资源，利用先进的技术手段，将各个环节紧密连接起来，形成一个高效的差旅管理体系。自动化费用审批在其中发挥着关键作用，它能够快速、准确地处理费用申请，提高审批效率，减少人为错误。
核心功能亮点：自动化审批下的多维度优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。易商卡解决了线下消费难题，通过自动化费用审批，实现线上线下因公消费全场景覆盖。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能通过系统进行统一管理和审批，确保每一笔费用都合理合规。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本满足海外需求，自动化费用审批能够快速处理国内外不同业务场景下的费用申请，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
管控与体验并重
智能差标管控是合思解决方案的一大特色，包括区县级和淡旺季差标管控。自动化费用审批能够根据设定的差标自动审核费用申请，确保费用不超标。合力省奖励计划激励员工节约差旅成本，买贵赔保障让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板通过自动化费用审批的数据收集和分析功能，为企业提供决策依据。 -
AI智能规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，与自动化费用审批相结合，进一步提升了差旅管理的效率和精准度。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以快速完成订单预订和费用申请；AI风控能够实时监控费用风险，及时发出预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。
用户收益：自动化审批带来的多重红利
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节省显性成本
通过自动化费用审批，企业能够降低差旅预算，获得性价比更高的差旅资源。系统会自动筛选符合企业差标的供应商和产品，避免不必要的开支，帮助企业节省大量的差旅费用。 -
管控隐性浪费
自动化费用审批减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工无需再花费大量时间填写报销表单、等待审批，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销流程简化，获得更好的差旅体验。自动化费用审批快速、便捷，员工的费用申请能够及时得到处理，让员工感受到企业的关怀和支持。 -
增强企业竞争力
合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业决策提供数据支持。自动化费用审批为企业提供了准确、及时的费用数据，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策，从而增强企业的竞争力。
典型场景：自动化审批应对复杂业务需求
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应对市场变化
企业在拓展下沉市场、开展出海业务时，合思的解决方案能帮助企业解决差旅管控难题。自动化费用审批能够适应不同地域和业务场景的需求，快速处理各种费用申请，确保企业的差旅管理在市场变化中保持高效、稳定。 -
数电票时代的财务管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能帮助企业实现合规性与透明度要求，提升财务管理效率。自动化费用审批与电子会计档案管理系统相结合，能够实现费用的实时入账和归档，确保企业的财务数据准确、完整。
客户成功案例：自动化审批成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度，加强数据监控。自动化费用审批在其中发挥了重要作用，它能够快速、准确地审核每一笔费用申请，及时发现异常情况，为企业的合规管理提供保障。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。自动化费用审批根据设定的区县差标进行严格审核，有效控制了差旅成本。
截至2024年7月，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。自动化费用审批通过实时监控和预警功能，避免了大量超标订单的产生，为企业节省了可观的费用。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其是其自动化费用审批功能，为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅管理新篇章！
