在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。尤其值得一提的是，发票业务自动化在其中发挥了重要作用，员工报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命。系统壁垒高，各个系统之间仿佛隔着一道无形的墙，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言。手工录入合规难，不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破传统财务的困局。发票业务自动化成为了解决这些问题的关键突破口。
解决方案概述：打造发票业务自动化新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，致力于打造发票业务自动化新生态。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员相关信息能够在两个系统之间自由流动，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在报销模式上，采用了无需报销模式，这是发票业务自动化的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了报销效率。
系统连接能力强也是该解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的实时共享和协同，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
成效与成果：发票业务自动化显威力
发票业务自动化在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保每一笔费用都符合规定。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理层可以通过系统随时查看各项经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手共进、共创未来的决心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。发票业务自动化作为财务数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票业务自动化带来的便捷和高效，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
