在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,仿佛置身于一片错综复杂的迷宫。多系统林立,就像一个个孤立的城堡,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;流程复杂繁琐,如同缠绕的丝线,让人难以理清头绪;合规问题更是如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
以动力源为例,该企业自建了多个系统,但整体流程的复杂性如同乱麻,系统之间的壁垒高耸,导致操作体验极差,合规性也难以得到有效保证。汉威科技集团同样面临着费用管控的难题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效关联,使得财务管理陷入困境。而派克新材则深受报销流程长、效率低的困扰,员工手工填写报销单,效率低下得如同蜗牛爬行,多级审批周期漫长,财务人员审核票据更是费尽心力。江西中机随着业务的不断发展,业务复杂度日益增加,传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切要求,频繁的差旅费报销集中处理,给财务部门带来了巨大的压力。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,尤其是在发票审核智能化方面有着卓越的表现。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司,成立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供着坚实的支持。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,就像一位不断探索的勇士,努力满足企业日益增长的财务数字化管理需求,助力企业在数字化时代取得成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘
合思的产品拥有多个强大的模块功能,在发票审核智能化方面发挥着重要作用。
合思费控模块如同一位智能的管家,支持多系统集成,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。它可以实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业的财务数据如同流动的溪水,顺畅地在各个系统之间流通,为发票审核提供准确的数据支持。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了发票处理的效率,也为发票审核智能化提供了便利。
合思BI则像一位睿智的分析师,提供数据分析报表功能,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也有助于在发票审核中发现异常费用,提高审核的准确性。
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保发票审核后的付款环节准确无误。
功能亮点闪耀
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,在发票审核智能化方面表现尤为突出。
无需报销的创新模式,让员工真正感受到了数字化的便利。就像动力源的业务人员,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规,财务统一对账和结算。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了发票处理的效率和准确性,为发票审核智能化提供了有力的支持。
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得发票审核所需的数据能够快速准确地获取。
智能发票处理功能是合思的一大特色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票审核专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,在发票审核环节就对费用进行严格把控,确保发票的合规性。
产品优势凸显
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的生态连接,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像为企业搭建了一个数据共享的高速公路,避免了企业进行复杂的系统改造和数据迁移,为发票审核智能化提供了良好的数据环境。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网等。它就像一位经验丰富的医生,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保发票审核智能化方案符合企业的实际情况。
敏捷的产品迭代能力,能够快速响应客户需求。就像一位紧跟时代步伐的先锋,根据市场变化和客户反馈,不断优化和升级产品功能,让发票审核智能化功能不断完善。
专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。他们就像一群贴心的守护者,为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用发票审核智能化功能过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标场景明晰
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型、业财融合需求的企业,如制造业、医药业、互联网企业、服务业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
例如,动力源将合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技集团则将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等场景。在这些场景中,发票审核智能化都发挥着重要的作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本。
成功案例见证
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能,也体现了发票审核智能化的实际效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票审核智能化在其中起到了关键作用,提高了报销流程的效率和准确性。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责态度给予高度评价,希望继续支持项目的运维和提升。发票审核智能化使得财务核算和付款环节更加准确和高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。发票审核智能化为报销流程的优化提供了有力保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。发票审核智能化帮助企业提高了报销和核算的效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和专业的服务,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案,尤其是在发票审核智能化方面表现出色。它帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。
无论是面临多系统整合困难、费用管控难题、报销流程繁琐还是预算管理不善等问题的企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。
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