合思助力企业电子凭证数字化转型，实现合规高效发展

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数字化带来了前所未有的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业电子凭证数字化转型的有力推动者。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

• 政策春风推动转型浪潮
  近年来，相关政策不断出台，推动电子凭证会计数据标准的推广应用。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这些政策的出台，旨在推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在合规性政策解读中，我们可以清晰看到国家对于电子凭证数字化转型的坚定决心和有力引导。

• 技术进步与市场需求共振
  从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。这一数据充分反映了技术发展与市场需求的紧密结合，企业对于电子凭证数字化的需求日益增长，而技术的进步也为这一转型提供了有力支撑。在合规性政策解读中，我们能更好地理解这种技术与市场需求的互动关系，为企业转型提供方向。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

• 认知短板制约转型步伐
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。在合规性政策解读中，我们发现这种认知短板可能导致企业在转型过程中面临诸多风险，如合规风险、效率低下等问题。

• 合规风险如影随形
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在明显的合规风险。在合规性政策解读中，我们明确知道随着电子凭证数字化转型的推进，传统的存储方式将不再符合政策要求，企业需要尽快调整以规避风险。

• 流程滞后阻碍转型进程
  传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。在合规性政策解读中，我们能深刻认识到流程滞后对企业转型的阻碍，企业需要优化流程以适应新的政策环境。

合思解决方案：技术与服务双轮驱动

• 全方位服务构建转型蓝图
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规性政策解读的指导下，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求，实现财务流程的优化和升级。

• 平台赋能推动全流程闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在合规性政策解读中，我们可以看到合思平台的设计充分考虑了政策的要求和企业的实际需求，为企业提供了一个合规、高效的转型解决方案。

• 专业支持保障转型顺利
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对客户的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，帮助企业规避合规风险，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在合规性政策解读的框架下，合思的专业支持能够为企业转型提供坚实的保障。

合思解决方案核心模块揭秘

• 财务收支管理平台功能全景
  合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个方面。在合规性政策解读的指引下，这些功能能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化，提高财务管理的效率和合规性。

• 无需报销分级标准引领转型方向
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在合规性政策解读中，我们可以看到这一标准为企业提供了一个清晰的转型路径，帮助企业逐步提升费控能力，实现数字化转型。

• 数据见证报销数字化转型趋势
  在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在合规性政策解读中，我们能从这些数据中看到企业对数字化报销的需求和趋势，以及合思解决方案的有效性。

合思竞争优势凸显行业领先地位

• 技术实力铸就核心竞争力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在合规性政策解读的背景下，合思的技术实力能够确保其解决方案符合政策要求，为企业提供更加安全、可靠的服务。

• 服务网络保障高效响应
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是企业在转型过程中遇到的技术问题还是服务需求，合思都能凭借其广泛的服务网络快速响应，为企业解决问题。在合规性政策解读中，我们可以看到这种服务网络的优势对于企业合规转型的重要性。

• 行业经验提供个性化方案
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案。在合规性政策解读中，我们知道不同行业的企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题和需求可能有所不同，合思的行业经验能够帮助企业制定更加符合自身实际情况的转型方案，提高转型的成功率。

• 专业团队提供全方位保障
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在合规性政策解读的框架下，这些服务保障措施能够帮助企业更好地适应政策要求，顺利完成电子凭证数字化转型。

合思成功案例见证转型成效

• 零食品牌降本增效新典范
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在合规性政策解读中，我们可以看到合思的解决方案帮助该品牌在合规的前提下，实现了成本的降低和效率的提升。

• 企业业财协同效率大提升
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合规性政策解读的指导下，我们能看到合思的解决方案如何帮助企业优化财务流程，提高合规性和效率。

• 数字阅读品牌多维度成效显著
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在合规性政策解读中，我们可以看到合思的解决方案为该品牌带来的全方位价值，使其在电子凭证数字化转型中取得了显著成效。

• 教育服务品牌档案管理新突破
  某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在合规性政策解读中，我们可以看到合思的解决方案帮助该品牌实现了会计档案管理的数字化转型，提高了合规性和工作效率。

合思服务体系全程护航

• 售前无忧体验开启合作之旅
  售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供详细的产品介绍和解决方案咨询，帮助企业了解合思的产品和服务是否符合自身需求。在合规性政策解读的基础上，企业可以通过免费试用更好地了解合思的解决方案是否能够满足其在电子凭证数字化转型过程中的合规要求。

• 售中定制方案确保无缝对接
  售中根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够与企业的现有系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时提供专业的实施团队，帮助企业完成系统的部署和上线。在合规性政策解读的指导下，合思的售中服务能够确保企业的转型方案符合政策要求，顺利推进转型进程。

• 售后专业保障助力持续发展
  售后拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、系统维护、培训服务、升级优化等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够持续稳定运行。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在合规性政策解读的框架下，合思的售后保障能够确保企业在转型后持续保持合规、高效的运营状态。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极响应国家政策号召，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升，在未来的市场竞争中占据优势地位。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅！