在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企事业单位提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。这一系列成就，充分彰显了合思在行业内的领先地位，也让我们不得不重视电子会计档案管理的重要性和必要性。
政策与数电票：电子会计档案管理的新棋局
在当前的市场形势下，电子会计档案管理正面临着新的挑战与机遇。政策层面，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。这一政策的出台，为电子会计档案管理的发展奠定了坚实的法律基础。
与此同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对。企业财务档案管理的信息化建设亟待加强，以满足法务合规要求。
企业痛点：电子会计档案管理的困局
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且在查找和分析数据时效率极低，无法满足企业对数据快速处理和决策支持的需求。
财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理过程中需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误，增加了法务合规风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作积极性，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了巨大的负担，同时也难以满足法务合规要求。
合思方案：破解企业档案管理难题的密钥
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过自主研发的工具包，合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这使得企业能够更加高效地管理电子会计档案，减少人工干预，提高工作效率，满足法务合规要求。
合思档案还实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一创新功能为企业解决了内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
核心模块：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的特点和作用。
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地处理发票信息，提高财务管理的效率和准确性，满足法务合规要求。
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求对单据模块进行定制化配置，实现档案的高效管理。
凭证模块与费控系统关联，实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统的协同。这使得企业的财务管理更加集成化、自动化，提高了工作效率和数据的准确性。
电子档案模块可实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这有助于企业更好地进行财务管理和决策支持，同时也满足了法务合规要求。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与其他产品相比，合思档案具有多方面的竞争优势。
首先，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各类财务数据，实现数据的集中管理和分析。
其次，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，满足法务合规要求。
再次，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制。这使得企业能够放心使用合思档案，确保财务管理的合规性。
最后，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供长期稳定的服务。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的情况下，实现人力资源的高效利用，提高工作效率，满足法务合规要求。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业能够更加便捷地管理财务档案，减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也提高了管理的透明度和合规性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，满足法务合规要求。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。这充分展示了合思档案在处理海量数据时的高效性和稳定性。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。这使得企业无论身处何地，都能够享受到合思专业的服务。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com获取更多信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思沟通交流，满足法务合规要求。
总结：合思档案助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的技术、完善的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业电子会计档案管理提供了全方位的支持。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业需求，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代，满足法务合规要求。
