数字财务工具助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账等关键环节，诸多痛点问题如影随形，严重制约着企业的发展步伐。

当前，企业在电子凭证管理方面陷入了重重误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；更有甚者，非数字化操作使得电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。查验操作的复杂性和高成本，也让企业苦不堪言。

同时，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段。超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑带来了合规风险。而近三成受访者选择不查验电子凭证，更是给企业带来了较大的审计和税务风险。

此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的难题，这对人员素质要求极高。电子凭证数据存储安全要求过高，难以保管且易丢失。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些都成为了企业数字化转型的障碍。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列数字财务工具，为企业提供了全面的解决方案。

合思数字财务整体解决方案：开启财务数智化新时代

合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用是合思解决方案的重要支撑。它能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了舞弊造假和错误入账等风险。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台：数字财务工具的核心利器

合思的财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，是企业财务管理的得力助手。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行安排。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思数字财务解决方案：为企业带来显著收益

使用合思的数字财务解决方案，企业能够获得多方面的收益。

首先是降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。

其次是提升财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统实现了财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升。

再者是保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

最后是促进业财融合。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售数据计算和分析，为人员和成本配备提供依据。

合思数字财务工具：适用多种典型场景

合思的数字财务工具适用于多种典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、订购、消费、报销等环节可通过合思平台实现便捷操作。合思商城提供同屏比价功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。

在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了财务入账效率。某企业通过合思系统实现了对账结算中心的高效运作。

在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能保障了档案管理的准确性和安全性。档案多维度穿透查询、电子借阅简便高效。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。

在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。某企业通过报表分析优化售后人员安排、识别异常消费等。

合思客户成功案例：见证数字财务工具的实际效果

众多企业选择了合思的数字财务解决方案，并取得了显著成效。

某国民经典零食品牌原本面临销售版图广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和纸张浪费等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、录入操作易出错，档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为业内的佼佼者之一，已赢得众多客户的信赖和好评。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用、灵活定价模式等，能帮助企业以较低成本开启数字化转型之路。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的数字财务工具。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取合思的更多信息和服务，还能享受免费试用，迈出数字化转型的重要一步。