在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键驱动力。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业在实际操作中仍面临着诸多数字鸿沟。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为财务数智化领域的中流砥柱。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的市场影响力和服务能力。
核心产品：财务收支管理平台的智慧之钥
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。这一核心产品宛如一把智慧之钥，开启了企业财务数字化管理的新篇章。
其主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
此外，该平台还具备审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，拥有档案归档、商旅分析、自动记账等功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心技术：电子凭证处理的数字引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一台强大的数字引擎，推动着企业电子凭证处理和财务数字化的高速发展。
电子凭证会计数据标准的应用，是实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革的关键。合思财务收支管理平台可助力企业达成这一目标，如将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势凸显：与传统报销方式的鲜明对比
在财务共享服务案例中，传统报销方式存在诸多弊端。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，不符合数字化发展趋势，还易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且成本高。而合思产品可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
传统会计档案管理也存在诸多问题，如纸电混合、来源广数量大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统报销模式难以有效控制此类合规风险。
应用案例：多行业见证合思成效
在众多财务共享服务案例中，不同类型企业使用合思产品后都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理低价值机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，保障费用合规、管理员工借款核销，覆盖因公消费全场景、推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务数智化新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务共享服务案例中，合思的优势得到了充分体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有良好的口碑和市场反响，拥有强大的合作伙伴网络和持续的技术创新能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保和可持续发展理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为推动行业的进步和发展贡献力量。
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